การสื่อสาร — ประกาศ ปฏิทิน ประชุม ลงประชามติ

ประกาศข่าวและประกาศด่วนแบบตัววิ่ง ปฏิทินกิจกรรมของหมู่บ้าน การนัดประชุม เช็กชื่อ บันทึกเสียงและรายงานการประชุม และการเปิดโหวตลงประชามติ

#ประกาศ

เมนู การสื่อสาร → ประกาศ แสดงประกาศทั้งหมดของหมู่บ้าน เรียงประกาศที่ปักหมุดไว้ก่อน แล้วตามด้วยประกาศใหม่สุด (หน้าละ 20 รายการ)

ป้ายบนการ์ดแต่ละใบ:

#เพิ่มประกาศใหม่

ตัวอย่าง: ผู้ใหญ่บ้านแจ้งเรื่องคัดแยกขยะ

1. กด "+ เพิ่มประกาศ" มุมขวาบน
2. กรอก หัวข้อ * — "ขอความร่วมมือคัดแยกขยะก่อนทิ้ง"
3. เลือก หมวดหมู่ — ทั่วไป · เตือน · ด่วน · งาน/กิจกรรม
4. ติ๊ก ปักหมุดด้านบน ถ้าต้องการให้อยู่บนสุดเสมอ
5. พิมพ์ เนื้อหา — ขึ้นบรรทัดใหม่ได้ตามต้องการ
6. ตั้ง เริ่มแสดง (ไม่ระบุ = แสดงทันที) และ หมดอายุ (ไม่ระบุ = แสดงตลอดไป) ตัวอย่าง 25/09/2569 08:00 ถึง 31/10/2569 18:00
7. กด "บันทึก"

#แก้ไข ลบ และตั้งเป็นประกาศด่วน

• แก้ไขอย่างเร็ว — กดไอคอนดินสอบนการ์ด หน้าต่างเดิมจะเปิดพร้อมข้อมูล และมีปุ่ม "ลบ" ด้านล่าง
• เปิด/ปิดประกาศด่วน — กดสวิตช์ "ด่วน" บนการ์ด ประกาศจะขึ้นเป็นตัววิ่งสีแดงด้านบนของทุกหน้าทันที
• หน้าแก้ไขเต็ม — มีส่วน "ประกาศด่วน (แสดงทุกหน้า)" ให้เลือก ทิศทางการเลื่อน (ขวา→ซ้าย / ซ้าย→ขวา / ไป-กลับ) และ ความเร็ว (ช้า / ปานกลาง / เร็ว)

#อ่านประกาศ

กดที่การ์ดเพื่อเปิดอ่านรายละเอียด หน้าอ่านแสดงหมวด ป้ายปักหมุด ผู้ประกาศ วันที่ วันหมดอายุ จำนวนครั้งที่ถูกเปิดอ่าน และเนื้อหาเต็ม ผู้มีสิทธิ์แก้ไขจะเห็นไอคอนดินสอ (แก้ไข) และถังขยะ (ลบ) มุมขวาบน

ชาวบ้านทุกคนของหมู่บ้านเปิดอ่านรายละเอียดประกาศของหมู่บ้านตัวเองได้ ส่วนประกาศที่ตั้ง เริ่มแสดง ไว้ล่วงหน้าจะยังเปิดไม่ได้จนถึงเวลานั้น (ผู้มีสิทธิ์แก้ไขเปิดดูได้ตลอด)

#ปฏิทินกิจกรรม

เมนู การสื่อสาร → ปฏิทิน แสดงกิจกรรมเป็นตารางรายเดือน ปีแสดงเป็น พ.ศ. กดลูกศร ◀ ▶ เพื่อเปลี่ยนเดือน กด "วันนี้" เพื่อกลับเดือนปัจจุบัน กิจกรรมหลายวันจะแสดงเป็นแถบยาวต่อกัน สีของกิจกรรมตาม ประเภท (คำอธิบายสีอยู่ใต้ตาราง)

#เพิ่มกิจกรรม

1. กด "+ เพิ่มกิจกรรม"
2. กรอก ชื่องาน * — "ฝึกอบรมการใช้ถังดับเพลิง"
3. เลือก ประเภท — การประชุม · งานบุญ/งานเลี้ยง · งานส่วนรวม · อบรม/สัมมนา · อื่น ๆ (ผู้ดูแลเพิ่มประเภทได้ที่ ประเภทกิจกรรมในปฏิทิน)
4. ตั้ง เริ่ม * และ สิ้นสุด — 29/09/2569 09:00 ถึง 12:00 หรือติ๊ก ทั้งวัน
5. กรอก สถานที่ และ รายละเอียด แล้วกด "บันทึก"

กดที่ชื่อกิจกรรมในปฏิทินเพื่อดูรายละเอียด ผู้มีสิทธิ์จะเห็นปุ่ม "แก้ไข"

#ประชุม

#นัดประชุม

1. เมนู การสื่อสาร → ประชุม กด "+ นัดประชุม"
2. กรอก หัวข้อประชุม * — "ประชุมเตรียมงานลอยกระทง"
3. ตั้ง วัน-เวลา * — 20/10/2569 18:00 และ สถานที่ — ศาลาประชาคมหมู่ 5
4. พิมพ์ วาระการประชุม เป็นข้อ ๆ
5. เลือก ประธาน และ เลขานุการ โดยพิมพ์ชื่อ เบอร์โทร หรือชื่อผู้ใช้ แล้วเลือกจากรายการ (กด "เปลี่ยน" เพื่อเลือกใหม่)
6. เลือก สถานะ — ร่าง · นัดแล้ว · กำลังประชุม · เสร็จสิ้น · ยกเลิก แล้วกด "บันทึก"

#เชิญผู้เข้าร่วมและเช็กชื่อ

เปิดหน้ารายละเอียดการประชุม ส่วน "การเข้าร่วม" อยู่ด้านซ้าย

1. กด "+ เพิ่มผู้เข้าร่วม" จะมีทางเลือก
   • "เชิญทุกคนในหมู่บ้าน (N)" หรือ "เชิญเฉพาะเจ้าบ้าน (N)" — เชิญทั้งกลุ่มในคลิกเดียว (มีหน้าต่างยืนยัน)
   • หรือเลือกทีละคนจาก "เลือกชาวบ้าน..." แล้วกด "เพิ่ม"
2. วันประชุม เปลี่ยนสถานะของแต่ละคนจากช่องเลือกด้านขวา: เชิญแล้ว · เข้าร่วม (บันทึกเวลาเช็กอินอัตโนมัติ) · ขาด · ลา
3. ตัวนับด้านบนจะแสดง เช่น "8 / 10 เข้าร่วม · 1 ขาด · 1 ลา"

#บันทึกการประชุม บันทึกเสียง และถอดความ

ส่วน "บันทึกการประชุม" ด้านขวามี

• บันทึกเสียงประชุม — กด "อัดเสียง" / "หยุด" / "อัดใหม่" / "บันทึก" ประชุมยาวไม่ต้องกังวล ระบบตัดเป็นช่วงละ 30 นาทีและอัปโหลดแต่ละช่วงให้อัตโนมัติระหว่างที่ยังอัดต่อ (ถ้าเน็ตหลุด จะมีลิงก์ "ดาวน์โหลดช่วงที่ N" ให้เก็บไฟล์ไว้ก่อน)
• อัปโหลดไฟล์เสียงที่มีอยู่ — เช่นไฟล์จากเครื่องอัดหรือมือถือ รองรับ mp3 · m4a · wav · webm · ogg · flac ไม่เกิน 50 MB
• ช่องบันทึกมติ — พิมพ์มติและรายละเอียดการประชุม เลือกสถานะ (เช่น "เสร็จสิ้น") แล้วกด "บันทึก" สถานะที่เลือกจะปรับกิจกรรมในปฏิทินให้ตรงกันทันที
• ไฟล์เสียงที่บันทึกไว้ — รายการไฟล์พร้อมวันที่ ผู้บันทึก เครื่องเล่นเสียง (ฟังย้อนหลังและเลื่อนไปช่วงที่ต้องการได้) และข้อความที่ถอดได้ — ส่วนนี้เห็นเฉพาะเจ้าหน้าที่ที่มีสิทธิ์บันทึกการประชุม เพราะเสียงและข้อความดิบอาจมีข้อมูลส่วนบุคคล

#ถอดเสียงเป็นข้อความ

มี 2 แบบ

ไฟล์ยาวอาจใช้เวลาหลายนาที ปิดหน้านี้ได้ระหว่างรอ ถ้าไม่สำเร็จจะเห็นสาเหตุและปุ่ม "ลองใหม่" (ต้องให้ผู้ดูแลระบบตั้งค่าบริการถอดเสียงก่อน ถ้ายังไม่ตั้งจะใช้ได้เฉพาะแบบถอดสด)

#ให้ AI ร่างรายงานการประชุม

เมื่อมีข้อความถอดเสียงอย่างน้อย 1 ไฟล์ กด "ให้ AI ร่างรายงานการประชุม" AI จะเรียบเรียงเป็น ระเบียบวาระที่ 1–5 (หรือตามวาระที่ตั้งไว้) พร้อม มติที่ประชุม ใต้แต่ละวาระ และ สิ่งที่ต้องดำเนินการ โดยใช้หัวข้อ วาระ ประธาน เลขานุการ และรายชื่อผู้เข้าร่วม/ขาด/ลา ประกอบ

1. รอ 1–2 นาที ร่างจะขึ้นในกล่อง "ร่างรายงานจาก AI" (เห็นเฉพาะเจ้าหน้าที่)
2. กด "ใช้ร่างนี้" (แทนที่ข้อความเดิม) หรือ "ใส่ในบันทึก" (ต่อท้าย) หรือ "ทิ้งร่าง"
3. ตรวจทานและแก้ไข ในช่องบันทึก แล้วกด "บันทึก" — จึงเป็นรายงานการประชุมที่ชาวบ้านเห็น

การลบการประชุมจะลบไฟล์เสียงและข้อความถอดเสียงของการประชุมนั้นไปด้วย

#ลงประชามติ (โหวต)

รายการโพลแสดงสถานะ เปิดอยู่ · ยังไม่ถึงเวลาเปิดโหวต · ปิดแล้ว ป้าย ไม่ระบุชื่อ สำหรับโพลแบบไม่ระบุตัวตน และเวลาเปิด/ปิดโหวต

#สร้างโพล

1. เมนู การสื่อสาร → ลงประชามติ กด "+ สร้างประชามติ"
2. กรอก คำถาม * — "ควรติดตั้งกล้องวงจรปิดที่ทางเข้าหมู่บ้านหรือไม่" และ รายละเอียด
3. ใส่ ตัวเลือก อย่างน้อย 2 ข้อ กด "+ เพิ่มตัวเลือก" เพื่อเพิ่ม — เห็นด้วย / ไม่เห็นด้วย / งดออกเสียง
4. รูปแบบการลงคะแนน — เลือก 1 ข้อ หรือ เลือกได้หลายข้อ
5. แสดงผล — หลังปิดโหวต · หลังจากลงคะแนนแล้ว · แสดงตลอดเวลา
6. ตั้ง เปิดโหวต (ไม่ระบุ = เปิดทันที) และ ปิดโหวต (เช่น 15/10/2569 18:00 — ต้องอยู่หลังเวลาเปิดโหวต) ติ๊ก ลงคะแนนแบบไม่ระบุตัวตน ถ้าต้องการ แล้วกด **"บันทึก"

#ลงคะแนน (ชาวบ้าน)

1. เปิดโพลที่มีป้าย "เปิดอยู่"
2. เลือกตัวเลือก แล้วกด "ลงคะแนน"
3. ระบบแสดง "คุณลงคะแนนแล้ว" และแถบผลคะแนนเป็นจำนวนและร้อยละ (ถ้าโพลตั้งให้แสดงผล)

กติกาการลงคะแนน (ระบบตรวจที่เซิร์ฟเวอร์ทุกครั้ง ไม่ได้พึ่งแค่ปุ่มบนหน้าจอ)

• ลงได้เฉพาะช่วงเปิดโหวต — ก่อนเวลาเปิดจะเห็นกล่อง "ยังไม่ถึงเวลาเปิดโหวต — เปิดให้ลงคะแนน …" และหลังเวลาปิดจะขึ้น "ประชามตินี้ปิดโหวตแล้ว"
• คนละ 1 ครั้งต่อโพล — กดซ้ำหรือเปิดหลายหน้าจอพร้อมกันก็นับครั้งเดียว ("ลงคะแนนไม่สำเร็จ — อาจลงไปแล้ว")
• เฉพาะสมาชิกของหมู่บ้านนั้น — เจ้าหน้าที่ระดับตำบลที่เปิดดูโพลได้ไม่มีสิทธิ์ลงคะแนน ("ลงคะแนนได้เฉพาะสมาชิกของหมู่บ้านนี้")

#ปิดโหวต

โพลจะปิดเองเมื่อถึงเวลาปิดโหวต หรือผู้สร้างกด "ปิดโหวต" ได้ทันที เมื่อปิดแล้วทุกคนเห็นผลสรุป

#โพลแบบไม่ระบุตัวตน

โพลที่ติ๊ก ลงคะแนนแบบไม่ระบุตัวตน มีข้อความกำกับ "ประชามติแบบไม่ระบุตัวตน — ระบบนับคะแนนอย่างเดียว ไม่บันทึกว่าใครเลือกข้อใด (เจ้าหน้าที่ก็ดูไม่ได้)"

• ระบบเก็บแค่ "ใครลงคะแนนแล้ว" (เพื่อกันลงซ้ำ) แยกจาก ยอดนับของแต่ละตัวเลือก — ไม่มีข้อมูลที่ผูกคนกับตัวเลือกที่เลือก แม้แต่ผู้ดูแลระบบหรือผู้ที่เปิดฐานข้อมูลก็ย้อนดูไม่ได้
• Audit log บันทึกเพียงว่ามีการลงคะแนน ไม่บันทึกตัวเลือก
• หลังลงคะแนน หน้าโพลจึงไม่แสดงว่าคุณเลือกข้อใด