คู่มือการใช้งาน Moobaan
ระบบหลัก · บทที่ 7

สวัสดิการ/ชุมชน — เบอร์ฉุกเฉิน งานบุญ ฌาปนกิจ ทุนการศึกษา กลุ่ม

สมุดเบอร์โทรฉุกเฉินของหมู่บ้าน การรับบริจาคงานบุญ บันทึกงานฌาปนกิจและเงินสวัสดิการ การเปิดรับสมัครทุนการศึกษา และทะเบียนกลุ่ม/ชมรม พร้อมการแก้ไขและเปลี่ยนสถานะภายหลัง

เบอร์ติดต่อฉุกเฉิน

ใครใช้ได้

ดูและกดโทร: ทุกคน · เพิ่ม/แก้ไข/ลบ: ผู้ใหญ่บ้าน ผู้ช่วยผู้ใหญ่บ้าน ผู้ดูแลระบบ

เมนู สวัสดิการ/ชุมชน → เบอร์ติดต่อฉุกเฉิน เป็น "สมุดเบอร์รวมของหมู่บ้าน" จัดกลุ่มเป็น ฉุกเฉิน · สาธารณสุข · สาธารณูปโภค · ผู้นำชุมชน · ราชการ · อื่น ๆ บนมือถือกดปุ่มโทรศัพท์สีเขียวเพื่อโทรออกได้ทันที

สมุดเบอร์ติดต่อฉุกเฉินของบ้านม่วงชุม
รูปที่ 7.1 สมุดเบอร์ติดต่อฉุกเฉินของบ้านม่วงชุม

เพิ่มเบอร์ติดต่อ

  1. กด "+ เพิ่มเบอร์ติดต่อ"
  2. กรอก ชื่อ/ตำแหน่ง * (สถานีตำรวจภูธรภูซาง) · ประเภท (ราชการ) · เบอร์โทร * (054401191) · เบอร์สำรอง · ที่อยู่ · หมายเหตุ
  3. กด "บันทึก" — แก้ไขภายหลังด้วยไอคอนดินสอ ลบด้วยไอคอนถังขยะ
หน้าต่างเพิ่มเบอร์ติดต่อ
รูปที่ 7.2 หน้าต่างเพิ่มเบอร์ติดต่อ

งานบุญ/ทำบุญ

ใครใช้ได้

ดู: ทุกคน · สร้าง/แก้ไขงานบุญ เปลี่ยนสถานะ บันทึกการบริจาค: ผู้ใหญ่บ้าน ผู้ช่วยผู้ใหญ่บ้าน กรรมการ

การ์ดงานบุญแสดงประเภท วันที่ สถานที่ จำนวนผู้บริจาค ยอดรวม/เป้าหมาย และแถบความคืบหน้า

รายการงานบุญ
รูปที่ 7.3 รายการงานบุญ

สร้างงานบุญ

  1. กด "+ สร้างงานบุญ"
  2. กรอก ชื่องาน * (ทำบุญตักบาตรเทโวโรหณะ) · ประเภทงาน (ทอดกฐิน ทอดผ้าป่า งานประจำปี งานบุญศพ บวช งานแต่งงาน อื่น ๆ) · วันที่จัดงาน · สถานที่ · ยอดเป้าหมาย (0 = ไม่แสดงแถบความคืบหน้า) · หมายเหตุ
  3. กด "บันทึก" งานบุญจะมีสถานะ เปิดรับบริจาค
หน้าต่างสร้างงานบุญ
รูปที่ 7.4 หน้าต่างสร้างงานบุญ

บันทึกการบริจาค

ตัวอย่าง: นางบัวผัน แก้วมา ร่วมทำบุญกฐิน 1,500 บาท

  1. กดการ์ดงานบุญ ทอดกฐินสามัคคี วัดม่วงชุม ประจำปี 2569
  2. ในกล่อง "บันทึกการบริจาค" กรอก ชื่อผู้บริจาค * · จำนวนเงิน (บาท) * · เลขที่ใบเสร็จ (K69-007) · หมายเหตุ
  3. ติ๊ก บริจาคแบบไม่ออกนาม ถ้าผู้บริจาคไม่ต้องการเปิดเผยชื่อ (รายการจะแสดงเป็น "ไม่ประสงค์ออกนาม")
  4. กด "บันทึก" — ยอดสะสม จำนวนผู้บริจาค และร้อยละของเป้าหมายอัปเดตทันที
หน้ารายละเอียดงานกฐิน — กล่องเปลี่ยนสถานะ ยอดสะสม รายการบริจาค และฟอร์มบันทึกการบริจาค
รูปที่ 7.5 หน้ารายละเอียดงานกฐิน — กล่องเปลี่ยนสถานะ ยอดสะสม รายการบริจาค และฟอร์มบันทึกการบริจาค

แก้ไขและเปลี่ยนสถานะงานบุญ

กล่อง "เปลี่ยนสถานะ" ในหน้ารายละเอียดมีปุ่ม 3 สถานะ (สถานะปัจจุบันมีกรอบและกดไม่ได้)

สถานะ ความหมาย
เปิดรับบริจาค แสดงกล่อง "บันทึกการบริจาค" ให้บันทึกยอดได้
ปิดรับ งานจบแล้ว — ยังดูยอดและรายการบริจาคได้ แต่บันทึกการบริจาคเพิ่มไม่ได้
ยกเลิก งานไม่ได้จัด — บันทึกการบริจาคไม่ได้

เปลี่ยนกลับเป็น "เปิดรับบริจาค" ได้ถ้าต้องการรับเพิ่ม ทุกการเปลี่ยนถูกบันทึกใน Audit log

กดปุ่ม "แก้ไข" ในกล่องเดียวกันเพื่อเปิดหน้า "แก้ไขงานบุญ" แก้ชื่องาน ประเภท วันที่ สถานที่ ยอดเป้าหมาย รายละเอียด และสถานะ แล้วกด "บันทึก" (ยอดบริจาคที่บันทึกไว้ไม่เปลี่ยน)

หน้าแก้ไขงานบุญ
รูปที่ 7.6 หน้าแก้ไขงานบุญ

ฌาปนกิจ/งานศพ

ใครใช้ได้

ดู: ทุกคน · บันทึก/แก้ไข/เปลี่ยนสถานะ: ผู้ใหญ่บ้าน ผู้ช่วยผู้ใหญ่บ้าน กรรมการ

รายการงานฌาปนกิจ
รูปที่ 7.7 รายการงานฌาปนกิจ

บันทึกงานฌาปนกิจ

  1. กด "+ บันทึกงานฌาปนกิจ"
  2. ชื่อผู้เสียชีวิต * — พิมพ์เพื่อค้นหาจากสมาชิกในหมู่บ้าน ถ้าเลือกจากรายการ ระบบจะเติมอายุและเพศให้อัตโนมัติ ("✓ ดึงข้อมูลจากทะเบียน") หรือพิมพ์ชื่อเองสำหรับคนนอกทะเบียน
  3. กรอก อายุ · เพศ · วันเสียชีวิต * · วันสวด · วันฌาปนกิจ · สาเหตุ · สถานที่
  4. เงินสวัสดิการ — ใส่ยอดที่จ่ายให้ครอบครัว (ระบบบันทึกเวลาจ่ายให้) · ค่าใช้จ่ายรวม · หมายเหตุ
  5. กด "บันทึก"
หน้าต่างบันทึกงานฌาปนกิจ
รูปที่ 7.8 หน้าต่างบันทึกงานฌาปนกิจ

แก้ไขและเปลี่ยนสถานะงานฌาปนกิจ

สถานะ: แจ้งแล้ว → จัดงาน → เสร็จสิ้น

ในหน้ารายละเอียด กล่อง "เปลี่ยนสถานะ" มีปุ่ม แจ้งแล้ว · จัดงาน · เสร็จสิ้น กดสถานะที่ต้องการได้ทันที (ย้อนกลับได้ถ้ากดผิด) ปุ่ม "แก้ไข" เปิดหน้า "แก้ไขข้อมูลงานศพ" ที่มีช่องเดียวกับตอนบันทึก ใช้แก้วันสวด วันฌาปนกิจ เงินสวัสดิการ หรือค่าใช้จ่ายรวมที่สรุปได้ภายหลัง

งานฌาปนกิจของนางแก้ว ปัญญาดี สถานะ "จัดงาน" พร้อมกล่องเปลี่ยนสถานะและปุ่มแก้ไข
รูปที่ 7.9 งานฌาปนกิจของนางแก้ว ปัญญาดี สถานะ "จัดงาน" พร้อมกล่องเปลี่ยนสถานะและปุ่มแก้ไข

เรียกเก็บเงินฌาปนกิจ

ใครใช้ได้

ผู้จัดการค่าธรรมเนียม (ผู้ใหญ่บ้าน ผู้ดูแลระบบ) · ทุกคนเห็นความคืบหน้าการเก็บเงินในหน้างานศพ

หมู่บ้านที่เก็บเงินช่วยงานศพจากทุกบ้าน (ฌาปนกิจสงเคราะห์) สั่งเก็บได้จากหน้างานศพโดยตรง

  1. ตั้งประเภทค่าธรรมเนียม ค่าฌาปนกิจ ครั้งแรกครั้งเดียว — ความถี่ รายเหตุการณ์ เก็บ ต่อบ้าน หรือ ต่อคน ยอดตั้งต้น เช่น 50 บาท (ดูค่าธรรมเนียม)
  2. เปิดหน้างานศพ กล่อง "เงินฌาปนกิจ" → "เรียกเก็บเงินฌาปนกิจ" เลือกประเภท ตรวจ ยอดต่อบ้าน/คน และ ชื่อรอบ (เติมให้จากชื่อผู้เสียชีวิตและวันฌาปนกิจ เช่น "ฌาปนกิจ งานศพนายทองดี (12 ต.ค. 2569)") และวันครบกำหนด
  3. กด "เรียกเก็บเงินฌาปนกิจ" แล้วยืนยัน — ระบบออกใบเรียกเก็บให้ทุกบ้าน/ทุกคน (รอบรายคนไม่เรียกเก็บผู้เสียชีวิต) และ หักจากกระเป๋าเงิน ของสมาชิกที่เติมเงินไว้พอทันที ที่เหลือจ่ายด้วย QR หรือเงินสดตามปกติ

กล่อง "เงินฌาปนกิจ" แสดงแต่ละรอบที่เรียกเก็บให้งานนี้: จ่ายแล้วกี่ใบ แถบความคืบหน้า และยอด หักจากกระเป๋า · ชำระทางอื่น · ค้างชำระ เจ้าหน้าที่กด "ดูรอบเรียกเก็บ / รับเงินสด" เพื่อไปหน้ารอบบิลรับเงินบ้านที่ยังค้าง เรียกเก็บเพิ่มได้หลายรอบ (เช่น รอบเพิ่มเติมสำหรับค่าจัดงาน)

เคล็ดลับ

การจ่ายเงินสงเคราะห์จากกองทุนสวัสดิการของหมู่บ้าน (มีสมาชิก เก็บเงินรายเดือน) ใช้ระบบย่อย กองทุนสวัสดิการ/สงเคราะห์ ส่วนหน้านี้ใช้บันทึกข้อมูลงานศพในภาพรวมของหมู่บ้าน

ทุนการศึกษา

ใครใช้ได้

สร้าง/แก้ไขทุน เปลี่ยนสถานะ พิจารณาใบสมัคร: ผู้ใหญ่บ้าน ผู้ดูแลระบบ · สมัคร: ทุกคนในหมู่บ้าน (1 ครั้งต่อทุน ขณะเปิดรับสมัคร)

รายการทุนการศึกษา
รูปที่ 7.10 รายการทุนการศึกษา

สร้างทุน

  1. กด "+ สร้างทุน"
  2. กรอก ชื่อทุน * (ทุนส่งเสริมกีฬาเยาวชน) · รายละเอียด · วงเงิน * (2,000 บาท/ทุน) · จำนวนทุน (3) · เปิดรับ · ปิดรับ · เกณฑ์การสมัคร
  3. กด "บันทึก" ทุนจะมีสถานะ เปิดรับสมัคร
หน้าต่างสร้างทุน
รูปที่ 7.11 หน้าต่างสร้างทุน

สมัครรับทุน (ผู้ปกครอง/นักเรียน)

  1. เปิดทุนที่ เปิดรับสมัคร อ่านเกณฑ์การสมัคร
  2. ในกล่อง "สมัครรับทุน" กรอก ชื่อนักเรียน/นักศึกษา * · สถานศึกษา · ระดับชั้น · GPA (ไม่เกิน 4.00) · รายได้ครอบครัว/ปี · เหตุผลที่ขอรับทุน
  3. กด "ส่งใบสมัคร"
ฟอร์มสมัครรับทุน (นางบัวผันสมัครให้บุตรสาว)
รูปที่ 7.12 ฟอร์มสมัครรับทุน (นางบัวผันสมัครให้บุตรสาว)

หลังสมัคร ผู้สมัครจะเห็นกล่อง "สถานะใบสมัครของคุณ" พร้อมหมายเหตุจากผู้พิจารณา

สถานะใบสมัครที่ได้รับทุนแล้ว
รูปที่ 7.13 สถานะใบสมัครที่ได้รับทุนแล้ว

พิจารณาใบสมัคร (ผู้ใหญ่บ้าน)

ส่วน "รายการใบสมัคร" แสดงชื่อนักเรียน ผู้สมัคร สถานศึกษา ระดับชั้น GPA เหตุผล และสถานะ พิมพ์หมายเหตุ (ผู้สมัครเห็นหมายเหตุนี้) แล้วกดปุ่มตามสถานะของใบสมัคร

สถานะปัจจุบัน ปุ่มที่กดได้ ผล
ยื่นแล้ว "อนุมัติ" · "ปฏิเสธ" · "มอบทุน"
อนุมัติ "มอบทุน" (เมื่อมอบเงินจริง) ตัวนับ "ได้รับทุน" เพิ่มขึ้น
ปฏิเสธ "พิจารณาใหม่" ใบสมัครกลับเป็น ยื่นแล้ว เพื่อพิจารณาอีกครั้ง
ได้รับทุน — จบขั้นตอน เปลี่ยนสถานะอีกไม่ได้

ถ้ากดเปลี่ยนแบบที่ไม่อยู่ในตาราง (เช่น จากหน้าที่เปิดค้างไว้) ระบบแจ้ง "เปลี่ยนสถานะใบสมัครแบบนี้ไม่ได้"

หน้าทุนพร้อมกล่องเปลี่ยนสถานะ รายการใบสมัคร และปุ่มพิจารณา — ใบที่ปฏิเสธมีปุ่ม "พิจารณาใหม่"
รูปที่ 7.14 หน้าทุนพร้อมกล่องเปลี่ยนสถานะ รายการใบสมัคร และปุ่มพิจารณา — ใบที่ปฏิเสธมีปุ่ม "พิจารณาใหม่"

สถานะใบสมัคร: ยื่นแล้ว → อนุมัติ / ปฏิเสธ → ได้รับทุน (ปฏิเสธ → พิจารณาใหม่ → ยื่นแล้ว)

แก้ไขและเปลี่ยนสถานะทุน

กล่อง "เปลี่ยนสถานะ" ในหน้าทุนมีปุ่ม เปิดรับสมัคร · ปิดรับสมัคร · มอบทุนแล้ว — เมื่อไม่ใช่ "เปิดรับสมัคร" กล่องสมัครรับทุนจะหายไปและระบบไม่รับใบสมัครใหม่ ปุ่ม "แก้ไข" เปิดหน้า "แก้ไขทุนการศึกษา" แก้ชื่อทุน วงเงิน จำนวนทุน วันเปิด/ปิดรับ และเกณฑ์ได้

กลุ่ม/ชมรม

ใครใช้ได้

ดู: ทุกคน (เฉพาะกลุ่มที่ดำเนินการอยู่) · สร้าง/แก้ไข/ยุติกลุ่ม จัดการสมาชิก: ผู้ใหญ่บ้าน ผู้ช่วยผู้ใหญ่บ้าน กรรมการ

รายการกลุ่ม/ชมรม
รูปที่ 7.15 รายการกลุ่ม/ชมรม

สร้างกลุ่ม

  1. กด "+ สร้างกลุ่ม"
  2. กรอก ชื่อกลุ่ม * (ชมรมจักรยานม่วงชุม) · ประเภทกลุ่ม (ผู้สูงอายุ เยาวชน กีฬา อาชีพ สตรี อาสาสมัคร อื่น ๆ) · หัวหน้า (พิมพ์ชื่อแล้วเลือก) · รายละเอียด
  3. กด "บันทึก"
หน้าต่างสร้างกลุ่ม
รูปที่ 7.16 หน้าต่างสร้างกลุ่ม

เพิ่มสมาชิกกลุ่ม

  1. เปิดกลุ่ม เช่น กลุ่มสตรีแม่บ้านม่วงชุม
  2. ในกล่อง "เพิ่มสมาชิก" ค้นหาชื่อคนในหมู่บ้าน เลือก บทบาท (สมาชิก หัวหน้า เหรัญญิก เลขานุการ) แล้วกด "เพิ่ม"
  3. เอาสมาชิกออกด้วยปุ่ม "เอาออก" ท้ายชื่อ — เพิ่มคนเดิมซ้ำจะเป็นการเปลี่ยนบทบาท
หน้ากลุ่มพร้อมปุ่มแก้ไข/ยุติกลุ่ม รายชื่อสมาชิกและบทบาท
รูปที่ 7.17 หน้ากลุ่มพร้อมปุ่มแก้ไข/ยุติกลุ่ม รายชื่อสมาชิกและบทบาท

แก้ไขหรือยุติกลุ่ม

ที่หัวหน้ากลุ่มมีปุ่ม

  • "แก้ไข" — เปิดหน้า "แก้ไขกลุ่ม" แก้ชื่อ ประเภท หัวหน้า และรายละเอียด
  • "ยุติกลุ่ม" — ใช้เมื่อกลุ่มเลิกดำเนินการ ระบบถามยืนยัน "ยุติกลุ่มนี้? ลูกบ้านจะไม่เห็นกลุ่มนี้อีก แต่รายชื่อสมาชิกยังเก็บไว้" กลุ่มจะมีป้าย ยุติแล้ว และย้ายไปท้ายรายการ (เห็นเฉพาะเจ้าหน้าที่)
  • "เปิดกลุ่มอีกครั้ง" — แสดงแทนปุ่มยุติ เมื่อกลุ่มถูกยุติไว้ กดเพื่อกลับมาดำเนินการ