การจัดการประจำวัน — ค่าธรรมเนียม ชำระเงิน QR กระเป๋าเงิน สัตว์เลี้ยง จองสถานที่ รายงาน

ตั้งประเภทค่าธรรมเนียมรายเดือน รายไตรมาส รายปี ครั้งเดียว หรือรายเหตุการณ์ ออกรอบบิลให้ทุกบ้าน รับเงินและพิมพ์ใบเสร็จ ยกเว้นหรือยกเลิกบิล ชาวบ้านจ่ายผ่าน QR พร้อมเพย์และแนบสลิป เจ้าหน้าที่ตรวจสลิป กระเป๋าเงินสมาชิกที่เติมเงินไว้ล่วงหน้าแล้วหักจ่ายบิลอัตโนมัติ ทะเบียนสัตว์เลี้ยง การจองสถานที่พร้อมคิดค่าใช้จ่าย และรายงานสถิติของหมู่บ้านที่ส่งออกเป็น Excel/PDF ได้

#ภาพรวมการเก็บค่าธรรมเนียม

การเก็บเงินในหมู่บ้าน (ค่าขยะ ค่ายามรักษาความปลอดภัย ค่าบำรุงศาลา ฯลฯ) ทำตามลำดับนี้

1. ตั้งประเภทค่าธรรมเนียม ครั้งเดียว — ชื่อ อัตรา เก็บต่อบ้านหรือต่อคน ความถี่ วันครบกำหนด
2. สร้างรอบบิล ตามความถี่ (ทุกเดือน ทุกไตรมาส ทุกปี หรือครั้งเดียว) — ระบบออกใบแจ้งหนี้ให้ทุกบ้าน (หรือทุกคน) อัตโนมัติ
3. รับเงิน — เจ้าหน้าที่บันทึกรับเงินสด/โอน หรือชาวบ้านจ่ายเองผ่าน QR พร้อมเพย์แล้วแนบสลิป
4. ตรวจสลิป — สลิปที่ระบบตรวจอัตโนมัติไม่ผ่าน เจ้าหน้าที่อนุมัติหรือปฏิเสธเอง
5. พิมพ์ใบเสร็จ — ขนาด 80 มม. (เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ) A5 หรือ A4
6. ยกเว้นหรือยกเลิก บิลที่ไม่ต้องเก็บ พร้อมระบุเหตุผล (ถ้ามี)

ถ้าหมู่บ้านเปิดใช้ กระเป๋าเงินสมาชิก สมาชิกที่เติมเงินไว้ล่วงหน้าจะถูกหักชำระให้ทันทีที่ออกรอบบิล — เจ้าหน้าที่ไม่ต้องเดินเก็บเงินบ้านนั้น

#ค่าธรรมเนียม (มุมมองเจ้าหน้าที่)

เมนู การจัดการประจำวัน → ค่าธรรมเนียม แสดงการ์ดประเภทค่าธรรมเนียม ปุ่ม "บิลของฉัน" และตาราง "รอบบิลล่าสุด" (ประเภท / รอบ / จ่ายแล้ว / ยอดรับ)

#ขั้นที่ 1 · เพิ่มประเภทค่าธรรมเนียม

ตัวอย่าง: ค่าบำรุงศาลาประชาคม ปีละ 100 บาทต่อบ้าน

1. กด "+ เพิ่มประเภท"
2. กรอกข้อมูล

3. กด "บันทึก"

ความถี่ กำหนดช่วงเวลาของแต่ละรอบบิล

วันครบกำหนดของรอบ = วันที่ตาม "วันครบกำหนดในเดือน" ของ เดือนแรกในรอบ เช่น รายไตรมาส ไตรมาส 4 วันที่ 20 → ครบกำหนด 20 ต.ค. ถ้าออกบิลหลังวันนั้นไปแล้ว (เช่น ออกรอบรายปีช่วงปลายปี) ระบบให้เวลาชำระ 15 วันนับจากวันออกบิลแทน บิลจะไม่ขึ้น "เกินกำหนด" ตั้งแต่ออก

#ขั้นที่ 2 · สร้างรอบบิล

1. กดการ์ดประเภทค่าธรรมเนียม เช่น ค่ารักษาความปลอดภัย (ชรบ.)
2. ในแถบสร้างรอบบิล เลือก ปี (ค.ศ.) เช่น 2026 แล้วเลือกช่วงตามความถี่ของประเภทนั้น — เดือน (รายเดือน/ครั้งเดียว) · ไตรมาส (รายไตรมาส) · ไม่ต้องเลือก (รายปี)
3. ตรวจ จำนวนเงิน (ตั้งต้นจากประเภท เช่น 50) — เป็นยอด ต่อ 1 รอบ ไม่ใช่ต่อเดือน
4. กด "+ สร้างรอบบิล" — ระบบสร้างใบแจ้งหนี้ให้ทุกบ้านที่ใช้งานอยู่ (14 หลังในตัวอย่าง) ตั้งชื่อรอบเป็น เช่น "ตุลาคม 2569"

ใต้แถบสร้างรอบบิลมีคำอธิบายตามความถี่ เช่น "เรียกเก็บรายไตรมาส — 1 รอบครอบคลุม 3 เดือน ยอดที่กรอกคือยอดต่อไตรมาส"

ระบบกันการเรียกเก็บซ้ำ

• สร้างรอบเดิมซ้ำ → "รอบบิลของช่วงนี้ถูกสร้างไปแล้ว"
• ช่วงที่เลือก ทับ กับรอบที่มีอยู่ (เช่น เคยเก็บรายเดือนเดือนตุลาคมไว้ แล้วเปลี่ยนเป็นรายไตรมาสและสร้างไตรมาส 4) → "ช่วงเวลานี้มีรอบบิล "…" ครอบคลุมอยู่แล้ว — ไม่ออกบิลซ้ำ"
• รายเหตุการณ์ — ไม่ตรวจช่วงเวลาซ้ำ สร้างวันเดียวกันหลายรอบได้ (เลขที่บิลมีลำดับรอบต่อท้าย เช่น FUNERAL-E26101201-0001) เว้นชื่อรอบว่าง ระบบตั้งเป็น "รายเหตุการณ์ · 12 ต.ค. 2569" — ค่าฌาปนกิจสั่งเก็บจากหน้างานศพได้เลย
• ครั้งเดียว — ออกบิลเฉพาะบ้าน/คนที่ ยังไม่เคย ถูกเรียกเก็บรายการนี้ (ไม่นับใบที่ยกเลิก) จึงสร้างรอบใหม่ภายหลังเพื่อเก็บบ้านที่เพิ่งเพิ่มเข้ามาได้ ถ้าทุกคนถูกเรียกเก็บแล้ว ระบบแจ้ง "ทุกบ้าน/ทุกคนถูกเรียกเก็บค่าธรรมเนียมแบบครั้งเดียวนี้ไปแล้ว — ไม่มีใบเรียกเก็บใหม่"

#ขั้นที่ 3 · ติดตามรอบบิลและรับเงิน

กดรอบบิล (เช่น "กันยายน 2569") เพื่อดูสรุป รวมบิล / จ่ายแล้ว % / ยอดรับ และแท็บกรอง ทั้งหมด · รอชำระ · ชำระแล้ว · ชำระบางส่วน · ยกเว้น · ยกเลิก — บิลที่ยกเว้น/ยกเลิกไม่นับรวมในยอดที่ต้องเก็บ (มีบรรทัด "ไม่นับรวมในยอดที่ต้องเก็บ: …" บอกจำนวน) และแสดงเหตุผลใต้สถานะ

บันทึกรับเงิน (ตัวอย่าง: บุตรชายของบ้านเลขที่ 41 มาจ่ายค่าขยะแทนเป็นเงินสด)

1. กดเลขที่บิลของบ้านนั้น
2. ในกล่อง "บันทึกการจ่ายเงิน" กรอก
   • จำนวนเงิน * (ตั้งต้นเท่ายอดคงเหลือ ถ้าจ่ายไม่ครบให้แก้เป็นยอดที่รับจริง)
   • ผู้ชำระ — ตั้งต้นเป็นชื่อเจ้าบ้าน (บิลต่อบ้าน) หรือผู้ถูกเรียกเก็บ (บิลต่อคน) แก้ได้ถ้าคนอื่นมาจ่ายแทน ชื่อนี้พิมพ์บนใบเสร็จ
   • วิธีจ่าย — เงินสด · โอน · QR/พร้อมเพย์ · เช็ค
   • เลขที่ใบเสร็จ (ถ้ามีเล่มใบเสร็จ) และ หมายเหตุ
3. กด "ยืนยันรับเงิน"

สถานะบิลจะเปลี่ยนเป็น ชำระแล้ว (หรือ ชำระบางส่วน ถ้ายังไม่ครบ) และยอดของรอบบิลคำนวณใหม่ทันที ใน "ประวัติการจ่าย" แต่ละรายการแสดงวิธีจ่าย เลขที่ใบเสร็จ และ ผู้ชำระ กด "พิมพ์เอกสาร" เพื่อพิมพ์ใบเสร็จ — ช่อง ผู้ชำระ และช่องลงชื่อผู้ชำระบนใบเสร็จใช้ชื่อที่บันทึกไว้ (รายการเก่าที่ไม่มีชื่อ ใช้ชื่อเจ้าบ้านหรือผู้ถูกเรียกเก็บแทน) ส่วนบิลที่จ่ายผ่าน QR ใช้ชื่อผู้ส่งสลิป

#ยกเว้นหรือยกเลิกบิล

ใช้เมื่อไม่ต้องเก็บเงินตามบิลนั้น ใบเดิมยังเก็บไว้ในระบบพร้อมเหตุผล ผู้ทำ และเวลา (ไม่ถูกลบ)

1. เปิดบิลที่ รอชำระ หรือ ชำระบางส่วน
2. ในกล่อง "ยกเว้น / ยกเลิกใบเรียกเก็บ" พิมพ์ เหตุผล (จำเป็น)
3. กด "ยกเว้น" หรือ "ยกเลิก" แล้วยืนยัน

หน้าบิลจะแสดงกล่อง "ใบนี้ได้รับการยกเว้น — ไม่ต้องชำระยอดที่เหลือ" (หรือ "ใบนี้ถูกยกเลิก — ไม่ต้องชำระ") พร้อมเหตุผล ผู้ทำ และเวลา ชาวบ้านเห็นบิลนี้ในรายการ ที่จ่ายไปล่าสุด ของหน้า บิลของฉัน และไม่มียอดค้าง

#บิลของฉันและการจ่ายด้วย QR (ชาวบ้าน)

ชาวบ้านเห็นเฉพาะบิลของบ้านที่ตนอยู่ในทะเบียน เมนู การจัดการประจำวัน → ค่าธรรมเนียม จะพาไปหน้า "บิลของฉัน"

• กล่องบนสุดแสดง ยอดค้างชำระทั้งหมด
• รายการ ค้างชำระ — บิลที่เลยวันครบกำหนดมีข้อความ เกินกำหนด สีแดง
• รายการ ที่จ่ายไปล่าสุด

#จ่ายผ่าน QR พร้อมเพย์

1. กดปุ่ม "ชำระ" ของบิลที่ต้องการ
2. หน้า "ชำระเงิน" แสดงยอดที่ต้องชำระ และ THAI QR PAYMENT ที่ใส่ยอดเงินไว้แล้ว พร้อมชื่อบัญชี ธนาคาร เลขบัญชี และพร้อมเพย์ (กดไอคอนคัดลอกได้)
3. สแกน QR ด้วยแอปธนาคาร (หรือกด "บันทึกรูป QR" แล้วเปิดในแอปธนาคาร) และโอนเงิน
4. กลับมาที่หน้านี้ ลากรูปสลิปมาวางในช่อง "อัปโหลดสลิปการโอน" (JPG PNG WEBP ไม่เกิน 6 MB) ระบบจะพยายามอ่าน QR บนสลิปให้ ("✓ อ่าน QR บนสลิปได้")
5. กด "ส่งสลิป"

หลังส่งสลิป ระบบจะ

• ผ่าน · รับชำระแล้ว ทันที ถ้าเปิดบริการตรวจสลิปอัตโนมัติ และยอดเงิน ชื่อผู้รับ เลขอ้างอิง วันที่ถูกต้อง — บิลเปลี่ยนเป็นชำระแล้วและออกใบเสร็จเลขที่ QRyymmdd-NNN ให้
• รอตรวจ ถ้าตรวจอัตโนมัติไม่ได้ — รอเจ้าหน้าที่ตรวจ
• ไม่ผ่าน ถ้าสลิปเคยใช้ไปแล้ว หรือเก่าเกินกำหนด

#ตรวจสลิปชำระเงิน

เมนู การจัดการประจำวัน → ตรวจสลิปชำระเงิน มีแท็บ รอตรวจ / ผ่านแล้ว / ไม่ผ่าน พร้อมจำนวน

แต่ละรายการแสดงรูปสลิป (กดขยายได้) ประเภทบิล เหตุผล และข้อมูลเทียบ: ผู้ส่ง · ยอดที่ต้องชำระ · ยอดในสลิป · เวลาโอน · ผู้รับในสลิป · บัญชีที่ตั้งไว้ · ผู้โอน · เลขอ้างอิง

• อนุมัติ — ตรวจช่องจำนวนเงิน (ต้องมากกว่า 0 และไม่เกินยอดค้าง) แล้วกด "อนุมัติ" ระบบบันทึกรับเงินและออกใบเสร็จให้
• ปฏิเสธ — พิมพ์ เหตุผลที่ไม่ผ่าน (บังคับ) เช่น "สลิปไม่ชัด ยอดเงินอ่านไม่ได้ กรุณาส่งใหม่" แล้วกด "ปฏิเสธ" ผู้ส่งจะเห็นเหตุผลในหน้าชำระเงินและส่งสลิปใหม่ได้

#ตั้งบัญชีรับชำระเงิน

เปิดได้จากปุ่ม "บัญชีรับชำระ" ในหน้าตรวจสลิป หรือจาก ผู้ดูแลระบบ → ตั้งค่าระบบ → การชำระเงิน QR

#เพิ่มบัญชี

1. กด "+ เพิ่มบัญชี"
2. กรอก

3. กด "บันทึก" — ต้องมีพร้อมเพย์หรือเลขบัญชีอย่างน้อยหนึ่งอย่าง บัญชีแรกที่สร้างจะเป็นบัญชี ค่าเริ่มต้น ให้อัตโนมัติ

#ผูกบริการกับบัญชี

ส่วน "บริการไหน โอนเข้าบัญชีไหน" เลือกบัญชีให้ ค่าเริ่มต้น · ค่าน้ำประปา · บัญชีรับเติมเงินกระเป๋า · ค่าธรรมเนียมทั้งหมด · หรือค่าธรรมเนียมแยกแต่ละประเภท แล้วกด "บันทึก" ระบบเลือกบัญชีตามลำดับ: ประเภทนั้น → ค่าธรรมเนียมทั้งหมด → ค่าเริ่มต้น (บัญชีรับเติมเงินกระเป๋าที่ไม่ได้เลือก ใช้บัญชีเริ่มต้น)

#กระเป๋าเงินสมาชิก

สมาชิกเติมเงินไว้ล่วงหน้าผ่าน QR พร้อมเพย์ของหมู่บ้าน (หรือเงินสดกับเจ้าหน้าที่) เมื่อมีการเรียกเก็บค่าธรรมเนียม ค่าฌาปนกิจ ค่าน้ำประปา หรือค่าสมาชิกกองทุนสวัสดิการ ระบบหักจากกระเป๋าให้เอง เจ้าหน้าที่ไม่ต้องเดินเก็บเงิน

กระเป๋าใบเดียวกันนี้ใช้ ซื้อของและซื้อหุ้นที่ร้านสหกรณ์ชุมชน และ รับเงิน ค่าขยะจากธนาคารขยะ รวมทั้งปันผลและเงินเฉลี่ยคืนของทั้งสองระบบ (ผู้ดูแลเปิด/ปิดแยกรายระบบได้)

#กระเป๋าเงินของฉัน (ชาวบ้าน)

เปิดจากเมนูผู้ใช้มุมขวาบน → กระเป๋าเงิน · เมนู การจัดการประจำวัน → กระเป๋าเงินของฉัน · หรือการ์ด "กระเป๋าเงินของฉัน" ในหน้าหลัก หน้านี้แสดง

• ยอดคงเหลือ และสถานะการหักชำระอัตโนมัติ
• เติมเงินผ่าน QR พร้อมเพย์ และคำขอเติมเงินที่ยังไม่เสร็จ
• หักชำระอัตโนมัติ — สวิตช์ของตัวเอง
• ยอดค้างชำระ ที่จ่ายจากกระเป๋าได้ (ค่าธรรมเนียม ค่าน้ำ ค่าสมาชิกกองทุน) พร้อมปุ่ม "ชำระด้วยกระเป๋า"
• รายการเคลื่อนไหว — เติมเงิน ชำระค่าบริการ (รวมกองทุนสวัสดิการ) คืนรายการ ถอนคืน เลือกดูรายเดือนได้ กดชื่อรายการเพื่อเปิดบิล หรือ "ใบเสร็จ" เพื่อพิมพ์

#เติมเงินผ่าน QR

1. ในกล่อง "เติมเงินผ่าน QR พร้อมเพย์" กดยอดลัด (100 · 300 · 500 · 1,000) หรือพิมพ์ยอดเอง — ต้องอยู่ระหว่างยอดต่ำสุด–สูงสุดที่ผู้ดูแลตั้ง (ค่าเริ่มต้น 20–50,000 บาท)
2. กด "สร้าง QR" — ระบบพาไปหน้าชำระเงิน "เติมเงินกระเป๋า" ที่มี QR ยอดตรงกับที่ขอ (โอนเข้า บัญชีรับเติมเงินกระเป๋า)
3. สแกนจ่ายแล้วอัปโหลดสลิป เหมือนการจ่ายผ่าน QR
4. สลิปผ่านการตรวจอัตโนมัติ → เงินเข้ากระเป๋าทันที · ตรวจไม่ได้ → รอเจ้าหน้าที่ในหน้าตรวจสลิป (ประเภท "เติมเงินกระเป๋า") เงินเข้ากระเป๋า เมื่ออนุมัติเท่านั้น ถ้าปฏิเสธ เงินไม่เข้า และส่งสลิปใหม่ได้

คำขอที่ยังไม่โอนกด "ยกเลิก" ได้ (ยกเลิกไม่ได้ระหว่างมีสลิปรอตรวจ) สลิปเดียวใช้เติมเงินซ้ำไม่ได้ — ระบบกันด้วยเลขอ้างอิงธุรกรรมเหมือนการจ่ายบิล

#หักชำระอัตโนมัติ

ระบบหักให้เมื่อ ① ออกรอบบิลค่าธรรมเนียม หรือสร้างรายการเรียกเก็บของกองทุนสวัสดิการ ② สมาชิกเติมเงินเข้ากระเป๋า ③ มีคนใช้งานระบบหลัก (ตรวจซ้ำไม่เกินทุก 10 นาที — จับบิลค่าน้ำที่ออกจากระบบประปา) ④ สคริปต์ตั้งเวลา tools/wallet-settle.php (ถ้าผู้ดูแลเซิร์ฟเวอร์ตั้ง cron ไว้)

กติกา

• หัก เต็มยอดค้างเท่านั้น ไม่หักบางส่วน · เรียงจากบิลที่ครบกำหนดก่อน
• ไม่หักบิลที่มี สลิปรอตรวจ และบิลที่ยกเลิก/ยกเว้นแล้ว
• บิลที่เจ้าหน้าที่ คืนรายการ แล้ว จะไม่ถูกหักอัตโนมัติอีก (ชำระเองได้)
• ทุกการหักออกใบเสร็จตามปกติ (ค่าธรรมเนียมเลขที่ WLyymmdd-NNN) วิธีชำระแสดงเป็น "กระเป๋าเงิน" และมีแจ้งเตือนที่กระดิ่ง "หักเงินกระเป๋าจ่าย … แล้ว"

สวิตช์ในกล่อง "หักชำระอัตโนมัติ" (กด "บันทึก" หลังเปลี่ยน)

#ชำระบิลเองด้วยกระเป๋าเงิน

ปิดหักอัตโนมัติไว้ หรืออยากจ่ายทันที — กดปุ่ม "ชำระด้วยกระเป๋าเงิน (คงเหลือ X บาท)" ในหน้าบิลของฉัน หน้าชำระเงินของบิล หรือหน้ากระเป๋าเงิน แล้วยืนยัน ปุ่มแสดงเมื่อยอดในกระเป๋าพอจ่ายยอดค้างทั้งหมด สมาชิกบ้านคนไหนก็ใช้กระเป๋าตัวเองจ่ายบิลของบ้านได้

#จัดการกระเป๋าเงิน (เจ้าหน้าที่)

เมนู การจัดการประจำวัน → กระเป๋าเงินสมาชิก แสดง เงินที่หมู่บ้านถือแทนสมาชิก (ยอดรวมทุกกระเป๋า) จำนวนกระเป๋าที่มีเงิน สลิปเติมเงินรอตรวจ และตารางกระเป๋าทุกใบ

• รับเติมเงินสด — เลือกสมาชิก ใส่ จำนวนเงิน (และหมายเหตุถ้ามี) แล้วกด "บันทึกและออกใบเสร็จ" ระบบออกเลขที่ใบเสร็จให้เอง (เช่น WC261004-00048) แล้วเปิด ใบรับเงิน ให้พิมพ์ทันที — มีช่องลงชื่อผู้ชำระเงินและผู้รับเงิน (กดซ้ำไม่บันทึกซ้ำ) เงินเข้าแล้วระบบหักบิลค้างของคนนั้นให้ทันที
• หักชำระยอดค้างตอนนี้ — สั่งหักบิลค้างจากกระเป๋าทุกคนที่ยอดพอ (ปกติระบบทำเอง)

กดชื่อสมาชิกเพื่อเปิดสมุดบัญชีของคนนั้น

#รายงานการใช้เงินรายเดือน

ปุ่ม "รายงานรายเดือน" ในหน้ากระเป๋าเงินสมาชิก เลือกเดือนแล้วดู 2 ตาราง (กด "Excel" เพื่อส่งออก)

1. ความเคลื่อนไหวของกระเป๋าทั้งหมู่บ้าน — ยอดยกมา + เติม QR + เติมเงินสด + ปรับยอด + คืนรายการ − ชำระค่าบริการ − ถอนคืน = ยอดยกไป (มีบรรทัดตรวจว่าตรงกับสมุดบัญชีและยอดในกระเป๋าทุกใบ)
2. ใช้จ่ายจากกระเป๋า แยกตามกองทุน — ค่าธรรมเนียมแต่ละประเภท (เช่น ค่าฌาปนกิจ) · ค่าน้ำประปา · กองทุนสวัสดิการ · ร้านสหกรณ์ชุมชน: จำนวนครั้ง ยอดชำระ คืนรายการ และ สุทธิ (เงินที่ร้านสหกรณ์/ธนาคารขยะจ่าย เข้า กระเป๋า แสดงในตารางแรกเป็น "รับเงินเข้ากระเป๋า" และ "เรียกคืนเงินที่จ่ายเข้า")

#เปิด/ปิดระบบกระเป๋าเงิน

ผู้ดูแลระบบตั้งที่ ผู้ดูแลระบบ → ตั้งค่าระบบ → กระเป๋าเงินสมาชิก — เปิดใช้ทั้งหมดเป็นค่าเริ่มต้น เมื่อปิด เมนูและปุ่มกระเป๋าเงินหายไป สมาชิกเติมเงินและชำระจากกระเป๋าไม่ได้ และไม่มีการหักอัตโนมัติ แต่ยอดคงเหลือเดิมยังอยู่ เจ้าหน้าที่ยังเปิดหน้ากระเป๋าเงินสมาชิกเพื่อดูยอดและถอนคืนให้สมาชิกได้

#ทะเบียนสัตว์เลี้ยง

เมนู การจัดการประจำวัน → ทะเบียนสัตว์ แสดงสัตว์ที่ยังมีชีวิต กรองตามประเภทได้ การ์ดที่วัคซีนพิษสุนัขบ้าเกินกำหนดจะขึ้นข้อความสีแดง "วัคซีนพิษสุนัขบ้าเกินกำหนด"

#ลงทะเบียนสัตว์

1. กด "+ เพิ่มสัตว์เลี้ยง"
2. เลือก ประเภท * — หมา แมว ไก่ เป็ด วัว ควาย หมู นก อื่น ๆ
3. กรอก ชื่อ (โชคดี) · พันธุ์ (ไทยบางแก้ว) · สี/ลาย · เพศ · บ้าน (บ้านเลขที่ 46) · วันเกิด/อายุประมาณ
4. เจ้าของ — เลือกบ้านก่อน ช่องนี้จะแสดงเฉพาะสมาชิกของบ้านนั้น (เจ้าบ้านมีป้าย "(เจ้าบ้าน)") แล้วเลือกคนที่เป็นเจ้าของ ถ้าไม่เลือก ระบบใช้ เจ้าบ้าน ของบ้านที่เลือก
5. สถานะ — มีชีวิต · เสียชีวิต · ยกให้ · หาย/หนี
6. วันที่ฉีดวัคซีนพิษสุนัขบ้าครั้งล่าสุด — ระบบตั้งวันครบกำหนดครั้งถัดไป +1 ปีให้อัตโนมัติ
7. ไมโครชิป · ติ๊ก ทำหมันแล้ว · หมายเหตุ · รูปถ่าย (ไม่เกิน 2 MB) แล้วกด "บันทึก"

หน้าแก้ไขสัตว์เลี้ยงมีช่อง บ้าน และ เจ้าของ แบบเดียวกัน เจ้าของต้องเป็นลูกบ้านของหมู่บ้านนี้ ถ้าเลือกเจ้าของโดยไม่เลือกบ้าน ระบบใช้บ้านของเจ้าของคนนั้น — ผู้ที่กดบันทึกไม่ได้กลายเป็นเจ้าของ

#จองสถานที่และอุปกรณ์

เมนู การจัดการประจำวัน → จองสถานที่ แสดง "สถานที่/ของที่จองได้" (การ์ดแต่ละใบบอกอัตรา เช่น "100 ฿/ชม. · 500 ฿/วัน" หรือ "ไม่มีค่าใช้จ่าย") และ **"การจองของฉัน"

#เพิ่มสถานที่ที่จองได้

1. กด "+ เพิ่มสถานที่"
2. กรอก ชื่อ * (รถกระบะส่วนกลาง) · ประเภท (ศาลา ห้องประชุม สนามกีฬา อุปกรณ์ ยานพาหนะ อื่น ๆ) · ความจุ · สถานะ · คำอธิบาย · ค่าใช้จ่าย/ชั่วโมง · ค่าใช้จ่าย/วัน · กฎกติกา
3. ติ๊ก ต้องรออนุมัติก่อนใช้งาน ถ้าต้องการให้เจ้าหน้าที่อนุมัติ แล้วกด "บันทึก"

การคิดค่าใช้จ่าย — ระบบคิดจากระยะเวลาที่จอง ปัดเศษขึ้นเป็นชั่วโมงเต็ม

#จองสถานที่ (ชาวบ้าน)

1. ดูรายละเอียดสถานที่ได้โดยกดไอคอนรูปตาบนการ์ด เช่น ศาลาประชาคมหมู่ 5 จะเห็นอัตราค่าใช้จ่าย กฎกติกา และ "การจองในเดือนนี้" ที่อนุมัติแล้ว
2. กด "จอง" บนการ์ดสถานที่ในหน้าจองสถานที่ (หรือในหน้าของสถานที่นั้น)
3. กรอก เริ่ม * และ สิ้นสุด * (01/11/2569 09:00 ถึง 02/11/2569 12:00) — กล่อง "ค่าใช้สถานที่ (โดยประมาณ)" คำนวณยอดให้ทันทีที่เลือกเวลา พร้อมวิธีคิด เช่น "1 วัน × 500 + 3 ชม. × 100 บาท" (สถานที่ที่ไม่มีค่าใช้จ่ายแสดง "ฟรี")
4. กรอก วัตถุประสงค์ * (ทำบุญขึ้นบ้านใหม่) · จำนวนผู้เข้าร่วม (ประมาณ)
5. กด "ส่งคำขอจอง" — ระบบแจ้ง "ส่งคำขอจองแล้ว — รออนุมัติ" (ถ้าสถานที่ไม่ต้องอนุมัติ จะอนุมัติทันที)

ระบบคำนวณค่าใช้จ่ายซ้ำตอนบันทึกและเก็บยอดไว้กับการจอง แสดงเป็น "ค่าใช้สถานที่" ในหน้ารายละเอียด และคอลัมน์ ค่าใช้ ในคิวรออนุมัติ (การรับเงินค่าสถานที่ทำนอกระบบตามระเบียบของหมู่บ้าน)

• ถ้าช่วงเวลาชนกับการจองที่อนุมัติแล้ว ระบบแจ้ง "ช่วงเวลานี้ถูกจองไปแล้ว…"
• ชาวบ้าน จองย้อนหลังไม่ได้ — เวลาเริ่มที่ผ่านไปแล้วจะขึ้น "จองย้อนหลังไม่ได้ — เลือกเวลาเริ่มตั้งแต่ตอนนี้เป็นต้นไป" ส่วนเจ้าหน้าที่ที่อนุมัติการจองได้ บันทึกการใช้ที่เกิดขึ้นไปแล้วย้อนหลังได้

#อนุมัติหรือปฏิเสธการจอง

1. กด "คิวรออนุมัติ" ในหน้าจองสถานที่ (แท็บ รออนุมัติ / อนุมัติแล้ว / ปฏิเสธ)
2. กดรายการที่ต้องการ แล้วกด "อนุมัติ" หรือ "ปฏิเสธ"
3. ถ้าปฏิเสธ ต้องใส่เหตุผล เช่น "วันที่ขอจองตรงกับงานประชุมประจำเดือน"

ผู้จองหรือเจ้าหน้าที่กด "ยกเลิก" การจองที่รออนุมัติหรืออนุมัติแล้วได้

#ปิดงานเมื่อใช้งานเสร็จ

หลังเลยเวลาสิ้นสุดของการจองที่ อนุมัติแล้ว เจ้าหน้าที่ตรวจสถานที่/ของที่คืนแล้วกด "ใช้งานเสร็จ" ในหน้ารายละเอียดการจอง สถานะเปลี่ยนเป็น เสร็จสิ้น และบันทึก "ใช้งานเสร็จแล้ว · วันเวลา · โดย ชื่อผู้ปิดงาน" ดูการจองที่ปิดงานแล้วได้ที่แท็บ เสร็จสิ้น ในคิวรออนุมัติ

ก่อนถึงเวลาสิ้นสุด ปุ่มนี้ยังไม่แสดง (มีข้อความ "ปุ่ม "ใช้งานเสร็จ" จะใช้ได้หลังเวลาสิ้นสุด" แทน)

#รายงาน

เมนู การจัดการประจำวัน → รายงาน สรุปตัวเลขสำคัญ 8 ตัว: ประชากร · ครัวเรือน · เกษตรกร · สัตว์เลี้ยง · เรื่องร้องเรียนค้าง · คำขอเอกสาร · กลุ่ม/ชมรม · การประชุม และลิงก์รายงานเชิงลึก 3 ฉบับ

#ส่งออก Excel และ PDF

หน้ารายงานสรุปและรายงานเชิงลึกทั้ง 3 ฉบับมีปุ่มที่มุมขวาบน

• Excel — ดาวน์โหลดไฟล์ Excel (.xlsx) ชื่อไฟล์เช่น report-farmer-moo5-20261002-1130.xlsx (ถ้าเซิร์ฟเวอร์สร้าง .xlsx ไม่ได้ จะได้ไฟล์ .csv ที่เปิดใน Excel ได้โดยภาษาไทยไม่เพี้ยน)
• PDF — เปิดหน้าพิมพ์ในแท็บใหม่และเปิดหน้าต่างพิมพ์ให้ทันที เลือกปลายทาง "บันทึกเป็น PDF" เพื่อได้ไฟล์ PDF หรือกด "🖨️ พิมพ์ / บันทึกเป็น PDF" / "⬇ Excel" ที่แถบด้านบนของหน้าพิมพ์ ท้ายเอกสารมีชื่อผู้พิมพ์และเวลา