คู่มือการใช้งาน Moobaan
ระบบหลัก · บทที่ 9

ชุมชน — ข้อมูลหมู่บ้าน บ้านเลขที่ และผู้อาศัย

สร้างทะเบียนบ้านเลขที่ (ทีละหลัง นำเข้า CSV หรืออ่านบัตรประชาชน) เพิ่มผู้อาศัย ตั้งเจ้าบ้าน เปิดบัญชีเข้าระบบให้ชาวบ้าน และแก้ไขรายชื่อสมาชิก

ใครใช้ได้

ดูข้อมูลหมู่บ้าน: ทุกคน · ดูรายชื่อสมาชิก: ผู้ใหญ่บ้าน ผู้ช่วย กรรมการ เจ้าหน้าที่ · ดูบ้านเลขที่: ผู้ใหญ่บ้าน ผู้ช่วย เจ้าหน้าที่ · เพิ่ม/แก้ไขบ้านและผู้อาศัย เปิดบัญชี: ผู้ใหญ่บ้าน ผู้ดูแลระบบ

ทะเบียนบ้านเป็นข้อมูลพื้นฐานที่ระบบอื่นใช้ต่อ เช่น การออกบิลค่าธรรมเนียม "ต่อบ้าน" · บิลของฉัน · มิเตอร์ประปา · การเยี่ยมบ้านของ อสม. · หนังสือรับรองการอยู่อาศัย ควรทำให้ครบก่อนเริ่มเก็บเงิน

ข้อมูลหมู่บ้าน

เมนู ชุมชน → หมู่บ้าน แสดงชื่อหมู่บ้าน หมู่ ตำบล อำเภอ จังหวัด และการ์ด สมาชิก (จำนวนคนที่ใช้งาน) กับ บ้านเลขที่ (จำนวนบ้าน) กด "ดูทั้งหมด →" เพื่อเปิดรายการ

ข้อมูลหมู่บ้านบ้านม่วงชุม หมู่ 5 — สมาชิก 26 คน บ้าน 14 หลัง
รูปที่ 9.1 ข้อมูลหมู่บ้านบ้านม่วงชุม หมู่ 5 — สมาชิก 26 คน บ้าน 14 หลัง
หมายเหตุ

การแก้ชื่อหมู่บ้าน ที่ตั้ง และโลโก้ ทำที่ ผู้ดูแลระบบ → ข้อมูลหมู่บ้าน

รายชื่อสมาชิก

หน้า สมาชิก แสดงทุกคนในหมู่บ้าน ค้นหาด้วยชื่อ นามสกุล หรือเบอร์โทร คอลัมน์: ชื่อ · เบอร์โทรศัพท์ · อีเมล · สถานะ (ใช้งาน / รออนุมัติ / ปิดใช้งาน)

รายชื่อสมาชิกในหมู่บ้าน
รูปที่ 9.2 รายชื่อสมาชิกในหมู่บ้าน
  • ไอคอนดินสอ — เปิด "แก้ไขข้อมูลสมาชิก" แก้ ชื่อ* นามสกุล* เบอร์โทร อีเมล และสถานะ
  • ไอคอนถังขยะ — ตั้งสถานะเป็นปิดใช้งาน (ข้อมูลย้อนหลังยังอยู่ครบ) ลบบัญชีตัวเองไม่ได้

บ้านเลขที่

เมนู ชุมชน → บ้านเลขที่ แสดงบ้านทั้งหมดเรียงตามเลขที่ คอลัมน์: บ้านเลขที่ · ถนน·ซอย · เจ้าบ้าน (ชื่อ·เบอร์) · ดู →

รายการบ้านเลขที่ พร้อมปุ่มอ่านบัตร นำเข้า CSV และเพิ่มบ้าน
รูปที่ 9.3 รายการบ้านเลขที่ พร้อมปุ่มอ่านบัตร นำเข้า CSV และเพิ่มบ้าน

เพิ่มบ้านเลขที่ทีละหลัง

  1. กด "+ เพิ่มบ้านเลขที่"
  2. บ้านเลขที่ * — เช่น 60 หรือ 24/1 (ห้ามซ้ำในหมู่บ้าน ถ้าซ้ำระบบเตือน "บ้านเลขที่นี้มีอยู่แล้วในระบบ" พร้อมลิงก์เปิดบ้านนั้น)
  3. ถนน และ ซอย
  4. พิกัดบ้าน — คลิกบนแผนที่ หรือกรอกละติจูด/ลองจิจูด (ใช้กับแผนที่ในระบบ อสม. และประปา)
  5. ที่อยู่ตามทะเบียน — ตำบล อำเภอ จังหวัด ที่อยู่เต็มตามบัตร (ดึงจากบัตรประชาชนได้)
  6. กด "บันทึก"
หน้าต่างเพิ่มบ้านเลขที่
รูปที่ 9.4 หน้าต่างเพิ่มบ้านเลขที่

นำเข้าบ้านหลายหลังจากไฟล์ CSV/Excel

  1. กด "นำเข้าจาก CSV/Excel"
  2. กด "ดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่าง" เปิดด้วย Excel แล้วกรอกคอลัมน์ hs_no (บ้านเลขที่ — บังคับ), hs_road (ถนน), hs_alley (ซอย) บันทึกเป็น CSV (UTF-8)
  3. เลือกไฟล์ (ไม่เกิน 2 MB) แล้วกด "อัพโหลด + นำเข้า"
  4. ระบบรายงาน "นำเข้าสำเร็จ N หลัง (ข้าม M หลัง)" — บ้านเลขที่ที่มีอยู่แล้วจะถูกข้าม
หน้าต่างนำเข้าบ้านเลขที่จากไฟล์ CSV
รูปที่ 9.5 หน้าต่างนำเข้าบ้านเลขที่จากไฟล์ CSV

เพิ่มบ้านจากบัตรประชาชน

ถ้าติดตั้งเครื่องอ่านบัตรและโปรแกรมอ่านบัตร (Moobaan Card Agent) แล้ว

  1. เสียบบัตรประชาชนเข้าเครื่องอ่าน
  2. กด "อ่านบัตรประชาชน" ในหน้าบ้านเลขที่
  3. ระบบอ่านบ้านเลขที่จากที่อยู่บนบัตร ค้นหาบ้าน (หรือสร้างใหม่ถ้ายังไม่มี) แล้วเปิดหน้าบ้านนั้นพร้อมหน้าต่างเพิ่มสมาชิกที่กรอกข้อมูลจากบัตรไว้แล้ว
  4. ดึงบัตรออกก่อนอ่านใบถัดไป
เคล็ดลับ

ถ้ายังไม่มีโปรแกรมอ่านบัตรในเครื่อง ให้กด "ดาวน์โหลดโปรแกรมอ่านบัตร" (ใช้กับ Windows) การตั้งค่าเครื่องอ่านบัตรอยู่ที่ ผู้ดูแลระบบ → ตั้งค่าระบบ → เครื่องอ่านบัตรประชาชน ทุกการอ่านบัตรถูกบันทึกใน Audit log ตาม PDPA

หน้าบ้านและผู้อาศัย

กด "ดู →" ที่บ้านเลขที่ใดก็ได้ ตัวอย่างบ้านเลขที่ 1 ของนายสมชาย ใจดี มีผู้อาศัย 3 คน

หน้าบ้านเลขที่ 1 — เจ้าบ้านมีมงกุฎ ผู้อาศัยที่ยังไม่มีบัญชีมีป้าย "ไม่มีบัญชี · ตั้งบัญชี"
รูปที่ 9.6 หน้าบ้านเลขที่ 1 — เจ้าบ้านมีมงกุฎ ผู้อาศัยที่ยังไม่มีบัญชีมีป้าย "ไม่มีบัญชี · ตั้งบัญชี"

แต่ละแถวผู้อาศัยแสดง ชื่อ ชื่อเล่น ความสัมพันธ์ (เจ้าของ / เจ้าบ้าน 👑 / ผู้อาศัย / ผู้เช่า / ผู้พักชั่วคราว) เบอร์โทร วันย้ายเข้า และปุ่มด้านขวา

ปุ่ม ทำอะไร
✏️ แก้ไข แก้คำนำหน้า ชื่อ นามสกุล ชื่อเล่น เบอร์ วันเกิด เพศ ความสัมพันธ์
🔑 บัญชี เปิดบัญชีเข้าระบบ หรือเชื่อมกับบัญชีที่มีอยู่
👑 ตั้งเป็นเจ้าบ้าน เปลี่ยนเจ้าบ้าน (เจ้าบ้านเดิมกลายเป็นผู้อาศัย)
✕ เอาออก ถอดออกจากทะเบียนบ้าน (บันทึกวันย้ายออก ข้อมูลยังอยู่)

ปุ่ม "แก้ไข" ด้านบนแก้บ้านเลขที่ ถนน ซอย และตำแหน่งบนแผนที่ ปุ่ม "ลบ" เก็บบ้านเข้าคลัง (ไม่แสดงในรายการ)

แก้ไขข้อมูลบ้านและตำแหน่งบนแผนที่
รูปที่ 9.7 แก้ไขข้อมูลบ้านและตำแหน่งบนแผนที่

เพิ่มผู้อาศัย

กด "เพิ่มสมาชิก" หน้าต่างมี 2 แท็บ

แท็บ "ค้นหาคนในระบบ" — สำหรับคนที่มีข้อมูลอยู่แล้ว (เช่น ย้ายบ้านภายในหมู่บ้าน)

  1. พิมพ์ชื่อ เบอร์ หรือเลขบัตรประชาชน อย่างน้อย 2 ตัวอักษร แล้วเลือกคน
  2. เลือก ความสัมพันธ์ และ ย้ายเข้า แล้วกด "เพิ่มสมาชิก"
แท็บค้นหาคนในระบบ
รูปที่ 9.8 แท็บค้นหาคนในระบบ

แท็บ "เพิ่มคนใหม่" — ตัวอย่าง: เพิ่ม ด.ช.ภูผา ใจดี บุตรของนายสมชาย

  1. (ถ้ามีเครื่องอ่านบัตร) กด "อ่านบัตร" เพื่อกรอกข้อมูลและรูปจากบัตรอัตโนมัติ
  2. หรือกรอกเอง: รูปประจำตัว · คำนำหน้านาม (เด็กชาย) · ชื่อ * (ภูผา) · นามสกุล * (ใจดี) · ชื่อเล่น · เลขบัตรประชาชน (ระบบตรวจเลขตรวจสอบและห้ามซ้ำ) · เบอร์โทร · วันเกิด · เพศ
  3. ถ้าชื่อซ้ำกับคนในระบบ จะมีคำเตือน "พบผู้ใช้ชื่อเดียวกันในระบบ" พร้อมปุ่ม "ใช้คนนี้"
  4. (ไม่บังคับ) เปิดส่วน "บัญชีเข้าระบบ + บทบาท" ติ๊ก "สร้างบัญชีเข้าระบบสำหรับคนนี้" เพื่อเปิดบัญชีทันที
  5. (ไม่บังคับ) เปิดส่วน "ที่อยู่ตามทะเบียน" กรอกที่อยู่
  6. เลือก ความสัมพันธ์ (ผู้อาศัย) และ ย้ายเข้า แล้วกด "เพิ่มสมาชิก"
แท็บเพิ่มคนใหม่ กรอกข้อมูล ด.ช.ภูผา ใจดี
รูปที่ 9.9 แท็บเพิ่มคนใหม่ กรอกข้อมูล ด.ช.ภูผา ใจดี
หมายเหตุ

คนที่เพิ่มใหม่จะเป็น ข้อมูลทะเบียน (ยังเข้าระบบไม่ได้) จนกว่าจะเปิดบัญชีให้ เหมาะกับเด็กและผู้สูงอายุที่ไม่ได้ใช้เว็บ แต่ยังนับเป็นประชากรในรายงาน และเลือกเป็นผู้เข้าร่วมประชุม/สมาชิกกลุ่มได้

เปิดบัญชีเข้าระบบให้ผู้อาศัย

  1. ที่แถวผู้อาศัยที่มีป้าย "ไม่มีบัญชี" กด "ตั้งบัญชี" หรือไอคอนกุญแจ 🔑
  2. แท็บ "สร้างบัญชีใหม่"
    • ชื่อผู้ใช้ (Username) — เว้นว่างให้ระบบสร้างให้ (ชื่อ + 4 หลักท้ายของเบอร์/บัตร)
    • รหัสผ่านเริ่มต้น — เว้นว่างเพื่อใช้ตามนโยบาย (ค่าตั้งต้นคือ วันเกิด DDMMYYYY พ.ศ.)
    • บทบาทเริ่มต้น — ไม่กำหนด หรือบทบาทระดับหมู่บ้าน
  3. กด "สร้างบัญชี" — ระบบแสดงกล่อง "บัญชีเข้าระบบของ …" พร้อมชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านเริ่มต้น ครั้งเดียว (10 นาที) ให้จดหรือแจ้งเจ้าของบัญชี
  4. เจ้าของบัญชีต้องเปลี่ยนรหัสผ่านเมื่อเข้าสู่ระบบครั้งแรก
หน้าต่างบัญชีเข้าระบบ
รูปที่ 9.10 หน้าต่างบัญชีเข้าระบบ

แท็บ "เชื่อมกับบัญชีที่มีอยู่" ใช้เมื่อคนนี้มีบัญชีอยู่แล้วในระบบ (เช่น เคยสมัครไว้ต่างหาก) — ค้นหาบัญชี ระบบแสดงตัวอย่างผลการรวมข้อมูลก่อน แล้วรวมข้อมูลทะเบียนเข้ากับบัญชีนั้น

เคล็ดลับ

นโยบายรหัสผ่านเริ่มต้น (วันเกิด / 4 หลักท้ายบัตร / 4 หลักท้ายเบอร์ / รหัสคงที่) ตั้งได้ที่ ผู้ดูแลระบบ → ตั้งค่าระบบ → นโยบายรหัสผ่านเริ่มต้น