คู่มือการใช้งาน Moobaan
ระบบย่อย · บทที่ 15

ของส่วนกลางหมู่บ้าน

ทะเบียนของส่วนกลาง (โต๊ะ เก้าอี้ เต็นท์ เครื่องเสียง ฯลฯ) พร้อม QR สติกเกอร์ ปรับสต๊อก ปล่อยยืม-รับคืน สแกน QR หลายรายการ และติดตามของที่เกินกำหนดคืน

ใครใช้ได้

เปิดจาก บริการชุมชน → ของส่วนกลางหมู่บ้าน

  • สมาชิก: ดูรายการ สแกน QR ดูการยืมของตัวเอง (หน้าภาพรวมและหน้ายืม-คืนแสดงเฉพาะรายการที่ตนเองยืม)
  • เจ้าหน้าที่: เพิ่ม/แก้ไข/ลบของ ปรับจำนวน ปล่อยยืม รับคืน พิมพ์สติกเกอร์
  • ผู้ดูแลระบบ: ทุกอย่าง + ตั้งค่าสิทธิ์

ภาพรวม

การ์ด: ของส่วนกลางทั้งหมด · พร้อมให้ยืม · ถูกยืมอยู่ · เกินกำหนดคืน และ การยืมล่าสุด

ภาพรวมของส่วนกลาง
รูปที่ 15.1 ภาพรวมของส่วนกลาง

รายการของส่วนกลาง

แสดงเป็นการ์ด กรองตามคำค้น หมวดหมู่ หรือติ๊ก "เฉพาะที่ยืมได้" การ์ดมีป้าย "หมด" หรือ "ถูกยืม N"

รายการของส่วนกลาง
รูปที่ 15.2 รายการของส่วนกลาง

หมวดหมู่: ครัว/อาหาร · เฟอร์นิเจอร์ · เครื่องมือช่าง · กีฬา · งานพิธี · อุปกรณ์ไฟฟ้า · เต็นท์ · เครื่องเสียง · อื่น ๆ สภาพ: ใหม่ · ดี · พอใช้ · ทรุดโทรม · ชำรุด

เพิ่มของส่วนกลาง

  1. กด "เพิ่มของส่วนกลาง"
  2. ชื่อ * (ถังน้ำแข็งขนาด 60 ลิตร) · หมวดหมู่ (ครัว/อาหาร) · สภาพ (ใหม่)
  3. จำนวนทั้งหมด * (10) · หน่วยนับ (ใบ) · ที่เก็บ (โรงครัวศาลา) · รหัสภายใน (SKU) (K-030)
  4. NFC UID (ถ้ามี) · รายละเอียด · รูปภาพ (ไม่เกิน 2 MB)
  5. กด "บันทึก" — ระบบสร้างรหัส QR 12 หลักให้ และบันทึก "สต๊อกเริ่มต้น" ในประวัติ
เพิ่มของส่วนกลาง
รูปที่ 15.3 เพิ่มของส่วนกลาง

หน้ารายละเอียดและการปล่อยยืม

ตัวอย่าง: โต๊ะพับอเนกประสงค์ มีทั้งหมด 40 ตัว ถูกยืม 20 ตัว พร้อมใช้ 20 ตัว

รายละเอียดโต๊ะพับ พร้อมฟอร์มปล่อยยืม และ QR ของส่วนกลาง
รูปที่ 15.4 รายละเอียดโต๊ะพับ พร้อมฟอร์มปล่อยยืม และ QR ของส่วนกลาง

หน้านี้มี: ปุ่ม แก้ไข · ปรับจำนวน · ลบ · การยืมที่ยังไม่คืน · ประวัติการเคลื่อนไหว (30 รายการล่าสุด พร้อมยอดคงเหลือ) · QR ของส่วนกลาง และลิงก์ "พิมพ์สติกเกอร์"

ปล่อยยืม (1 รายการ)

ในกล่อง "ปล่อยยืม"

  1. ผู้ยืม * — พิมพ์ชื่อ นามสกุล หรือเบอร์ (อย่างน้อย 2 ตัว) เพื่อค้นหาชาวบ้าน หรือพิมพ์ชื่อคนนอกหมู่บ้าน
  2. เบอร์โทรผู้ยืม · จำนวน * (ไม่เกินจำนวนพร้อมใช้ "สูงสุด: 20")
  3. กำหนดคืน · วัตถุประสงค์ (งานทำบุญบ้าน) · วางมัดจำ (฿) (200)
  4. กด "ยืนยันการยืม" — ระบบเปิดหน้าการยืมนั้น และลดจำนวนพร้อมใช้

ถ้าของหมด กล่องจะแสดง "ของส่วนกลางชิ้นนี้ถูกยืมหมดแล้ว — รอผู้ยืมคืนก่อน"

ปรับจำนวน

กด "ปรับจำนวน" เลือก เหตุผล ใส่ เปลี่ยนแปลง (+/−) * และ หมายเหตุการปรับ แล้วกด "บันทึก" ทุกครั้งถูกบันทึกในประวัติการเคลื่อนไหว

เหตุผลกำหนดทิศทางของการปรับ — จำนวนทั้งหมด และ พร้อมใช้ เปลี่ยนเท่ากันเสมอ จำนวน "ถูกยืม" จึงไม่เพี้ยน

เหตุผล ผล
ซื้อเข้า · ได้รับบริจาค เพิ่มทั้งจำนวนทั้งหมดและพร้อมใช้ (ใส่ตัวเลขบวก)
สูญหาย · ชำรุด · จำหน่าย/ทิ้ง ลดทั้งจำนวนทั้งหมดและพร้อมใช้ — ใส่ 1 หรือ −1 ก็ลดเหมือนกัน
ปรับยอด ตามเครื่องหมายที่ใส่: บวก = เพิ่ม · ลบ = ลด (ใช้แก้ยอดที่นับผิด)

ลดได้ไม่เกินจำนวนพร้อมใช้ (ของที่ถูกยืมอยู่ต้องรับคืนก่อน) ถ้าเกิน ระบบแจ้ง "จำนวนที่ขอเกินที่มี"

ปรับจำนวน — โต๊ะพับชำรุด 1 ตัว
รูปที่ 15.5 ปรับจำนวน — โต๊ะพับชำรุด 1 ตัว

ยืม-คืน

หน้า ยืม-คืน สรุปจำนวนที่กำลังยืม เกินกำหนด คืนบางส่วน คืนครบ มีแท็บ ยังไม่คืน · เกินกำหนด · คืนแล้ว · ทั้งหมด การยืมหลายรายการพร้อมกันแสดงเป็นกลุ่ม "× N รายการ"

รายการยืม-คืน
รูปที่ 15.6 รายการยืม-คืน

สถานะ: กำลังยืม → (เลยกำหนดคืน) เกินกำหนด → คืนบางส่วน / คืนครบแล้ว / หายทั้งหมด — ระบบเปลี่ยนเป็น "เกินกำหนด" อัตโนมัติเมื่อเปิดหน้ารายการ

รับคืน

ตัวอย่าง: นายอนันต์ วงศ์ใหญ่ นำเต็นท์ 2 หลังมาคืน (เกินกำหนด)

  1. เปิดรายการยืม — หัวกล่อง "บันทึกการคืน" บอก "ยืมไป: N · ยังค้างคืน: N"
  2. กรอกจำนวนที่ได้รับ ครั้งนี้ — คืนกลับ * (ตั้งต้นเท่ายอดค้างคืน) · หาย · ชำรุด · สภาพที่คืน (ดี / พอใช้ / ทรุดโทรม / ชำรุด / หายบางส่วน) · ค่าปรับ (฿)
  3. กด **"ยืนยันการรับคืน"
บันทึกการคืนเต็นท์
รูปที่ 15.7 บันทึกการคืนเต็นท์

ของที่ "คืนกลับ" และ "ชำรุด" กลับเข้าสต๊อกพร้อมใช้ (ของชำรุดที่ต้องส่งซ่อมให้ปรับจำนวนด้วยเหตุผล "ชำรุด" ภายหลัง) ส่วน "หาย" ตัดออกจากจำนวนทั้งหมด

คืนหลายครั้ง (คืนบางส่วน) — รับคืนได้หลายครั้งจนครบ แต่ละครั้งนับเฉพาะจำนวนที่คืนครั้งนั้น และสะสมรวมในกล่อง "ข้อมูลการคืน" (คืนแล้ว · หาย · ชำรุด · ค่าปรับ · ผู้รับคืน) สถานะเป็น คืนบางส่วน จนกว่า คืน+หาย+ชำรุด รวมกันเท่าจำนวนที่ยืม จึงเป็น คืนครบแล้ว (หรือ หายทั้งหมด ถ้าหายทุกชิ้น)

  • คืน+หาย+ชำรุดของครั้งนี้รวมกันเกินยอดค้างคืนไม่ได้ ("จำนวน คืน+หาย+ชำรุด เกินที่ยังค้างคืน (ค้างอยู่ N)")
  • ต้องใส่อย่างน้อย 1 ช่อง ("ใส่จำนวนที่คืน/หาย/ชำรุดอย่างน้อย 1")
  • กดยืนยันซ้ำหรือเปิดสองหน้าจอพร้อมกันก็ไม่นับซ้ำ

สแกน QR

  • สแกน QR (เมนูซ้าย) — ใช้กล้องมือถือสแกนสติกเกอร์เพื่อเปิดหน้าของชิ้นนั้น หรือพิมพ์รหัส 12 หลัก บน Android แตะแท็ก NFC ได้
  • สแกนปล่อยยืม (ปุ่มในหน้ายืม-คืน) — สแกนของหลายชิ้นเข้า "ตะกร้ารายการที่จะให้ยืม" กรอกผู้ยืมครั้งเดียว แล้ว "ยืนยันการยืม" ทั้งตะกร้า
  • สแกนรับคืน — สแกนของ ระบบแสดงรายการยืมที่ยังไม่คืนของชิ้นนั้น กด "รับคืน" เพื่อไปหน้าบันทึกการคืน
สแกนหาของส่วนกลาง
รูปที่ 15.8 สแกนหาของส่วนกลาง
สแกนปล่อยยืมหลายรายการ
รูปที่ 15.9 สแกนปล่อยยืมหลายรายการ
สแกนรับคืน
รูปที่ 15.10 สแกนรับคืน

พิมพ์สติกเกอร์ QR

ในหน้ารายละเอียดของ กด "พิมพ์สติกเกอร์" จะได้แผ่นสติกเกอร์ (ตั้งจำนวน 1–50 ดวง) แต่ละดวงมี QR ชื่อ หน่วย ที่เก็บ และรหัส กด "🖨️ พิมพ์" แล้วติดที่ตัวของ

แผ่นสติกเกอร์ QR ของโต๊ะพับ
รูปที่ 15.11 แผ่นสติกเกอร์ QR ของโต๊ะพับ

ตั้งค่า (ผู้ดูแลระบบ)

ตั้งค่าของส่วนกลาง
รูปที่ 15.12 ตั้งค่าของส่วนกลาง

หน้า จัดการสิทธิ์ผู้ใช้ เลือกบทบาท สมาชิก / เจ้าหน้าที่ / ผู้ดูแลระบบ ระบบบันทึกทันทีและล็อกไม่ให้ถูกคำนวณทับ

จัดการสิทธิ์ผู้ใช้
รูปที่ 15.13 จัดการสิทธิ์ผู้ใช้