กองทุนหมู่บ้าน (VBank)

ทะเบียนสมาชิกกองทุนและการผูกบัญชีผู้ใช้ รับฝาก-ถอนเงินสัจจะพร้อมพิมพ์ใบเสร็จ ทำสัญญาเงินกู้พร้อมตารางผ่อนชำระอัตโนมัติ รับชำระ ลงบัญชีชุดที่ 1–2 อัตโนมัติตามคู่มือ สทบ. งบทดลอง งบกำไรขาดทุน งบดุล จัดสรรกำไร งวดบัญชี การควบคุมภายใน และสำรอง/กู้คืนข้อมูล

ข้อมูลตัวอย่างในบทนี้: กองทุนหมู่บ้านม่วงชุม หมู่ 5 สมาชิก 12 คน เงินฝากรวม 85,500 บาท หุ้นรวม 17,000 บาท สัญญาเงินกู้รอบปี 2569 จำนวน 5 สัญญา

#แดชบอร์ด

• การ์ด 4 ใบ: สมาชิกทั้งหมด · เงินฝากรวม · เงินกู้คงค้าง · หุ้นรวม
• รายการล่าสุด — 10 ธุรกรรมล่าสุด (ฝากเงิน ถอนเงิน จ่ายเงินกู้ ชำระเงินกู้)
• การดำเนินการด่วน — เพิ่มสมาชิกใหม่ · ฝากเงิน · แบบฟอร์มยื่นกู้เงิน · สมาชิกทั้งหมด

เมนูซ้าย (แสดงตามระดับ)

#ข้อมูลของฉัน (สมาชิก)

สมาชิกที่บัญชีผูกกับทะเบียนกองทุนจะเห็นหน้า ข้อมูลของฉัน: เงินฝากสัจจะ · หุ้น · เงินกู้คงเหลือ · ชำระงวดถัดไป (วันที่และยอด) · สัญญาเงินกู้พร้อมแถบความคืบหน้า · บัญชีเงินฝากและหุ้น · รายการเคลื่อนไหวล่าสุด 30 รายการ

งวดถัดไป คำนวณจากยอดที่ชำระสะสมเทียบกับค่างวดต่องวด ถ้าเลยวันครบกำหนดจะแสดง "เลยกำหนดชำระ"

ตารางงวดและยอดงวดถัดไปมาจากตารางผ่อนชำระของสัญญา

#สมาชิก

สมาชิก → สมาชิกทั้งหมด ค้นหาด้วยชื่อ นามสกุล เลขบัตร เลขสมาชิก หรือเบอร์โทร สถานะ: ใช้งาน · ระงับชั่วคราว · ลาออก · รอดำเนินการ

#เพิ่มสมาชิกใหม่ (3 ขั้นตอน)

ตัวอย่าง: นางสาวกนกพร ใจงาม สมัครสมาชิกกองทุน

ขั้นที่ 1 · ข้อมูลสมาชิก

1. เลขบัตรประชาชน * — 13 หลัก ระบบตรวจเลขตรวจสอบและห้ามซ้ำ (กด "อ่านบัตร" ถ้ามีเครื่องอ่านบัตร)
2. คำนำหน้า * · ชื่อ * · นามสกุล * · วันเกิด (ปฏิทิน พ.ศ.) · ศาสนา
3. ที่อยู่ หมู่ที่ ถนน ซอย · จังหวัด → อำเภอ → ตำบล · รหัสไปรษณีย์ · พิกัดที่อยู่ (แตะแผนที่หรือกด "ตำแหน่งปัจจุบัน")
4. โทรศัพท์ · Line ID · อีเมล · อาชีพ · วันที่เข้าเป็นสมาชิก · หมายเหตุ
5. กด "ถัดไป"

ขั้นที่ 2 · ข้อมูลการเข้าใช้งานระบบ (ไม่บังคับ) — สร้างบัญชีเข้าระบบกองทุนโดยตรงให้สมาชิก

ขั้นที่ 3 · สรุปข้อมูล — ตรวจทานแล้วกด "ยืนยันบันทึกข้อมูล"

#ดูและแก้ไขสมาชิก

หน้ารายละเอียดสมาชิกแสดงข้อมูลส่วนบุคคล ติดต่อ ที่อยู่ แผนที่ บัญชีเงินฝาก และ 10 รายการล่าสุด กด "แก้ไข" เพื่อแก้ข้อมูล

#ผูกสมาชิกกับบัญชีผู้ใช้ของหมู่บ้าน

การ์ด "บัญชีผู้ใช้ระบบหลัก" ในหน้ารายละเอียดสมาชิก ใช้ผูกสมาชิกกองทุนกับบัญชีผู้ใช้ Moobaan เพื่อให้สมาชิกเห็นเงินฝาก เงินกู้ และรายการของตัวเองที่หน้า ข้อมูลของฉัน

1. ถ้าระบบหลักมีบัญชีที่ เลขบัตรประชาชนตรงกับสมาชิก จะมีแถบ "แนะนำ: ชื่อ … — เลขบัตรประชาชนตรงกับสมาชิก" กด "ผูกบัญชีนี้" ได้เลย
2. หรือเลือกจาก "— เลือกบัญชีผู้ใช้ในหมู่บ้าน —" แต่ละรายการบอกเบอร์โทร (แสดงบางส่วน) และผลเทียบเลขบัตร: "(ตรงกับสมาชิก)" / "เลขบัตรไม่ตรง" / "ไม่มีเลขบัตรในระบบหลัก" แล้วกด "ผูกบัญชี"
3. เมื่อผูกแล้ว การ์ดแสดงป้าย ผูกแล้ว พร้อมชื่อบัญชี กด "ยกเลิกการผูก" ถ้าผูกผิดคน

• 1 บัญชีผูกได้กับสมาชิกเพียงคนเดียว (บัญชีที่ผูกกับสมาชิกอื่นแล้วเลือกไม่ได้ — "ผูกกับสมาชิกอื่นแล้ว")
• เลือกได้เฉพาะบัญชีในหมู่บ้านเดียวกับเจ้าหน้าที่ และต้องเข้ากองทุนผ่านระบบหลัก (บริการชุมชน) ถ้าเข้าด้วยบัญชีกองทุนโดยตรงจะเห็น "ผูกบัญชีได้เมื่อเจ้าหน้าที่เข้าระบบกองทุนผ่านระบบหลัก…"
• การผูก/ยกเลิกทุกครั้งถูกบันทึกในประวัติการใช้งาน

#นำเข้าสมาชิกจาก Excel

1. สมาชิกทั้งหมด → "นำเข้าจาก Excel"
2. ขั้นตอนที่ 1: กด "ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม (.csv)" กรอกข้อมูล (เลขบัตร คำนำหน้า ชื่อ นามสกุล วันเกิด วว/ดด/ปปปป ศาสนา อาชีพ ที่อยู่ หมู่ ถนน ซอย จังหวัด รหัสไปรษณีย์ โทรศัพท์ Line ID อีเมล วันที่สมัคร หมายเหตุ)
3. ขั้นตอนที่ 2: ลากไฟล์ .xlsx หรือ .csv มาวาง
4. ตรวจ ตัวอย่างข้อมูล — แต่ละแถวบอก "พร้อมนำเข้า" / "เลขบัตรประชาชนซ้ำ" / "เลขบัตรประชาชนไม่ถูกต้อง" / "กรุณากรอกข้อมูลที่จำเป็น"
5. กด "นำเข้าข้อมูล" ระบบสรุป นำเข้าสำเร็จ / ข้าม / ข้อผิดพลาด

#ฝากเงินสัจจะ

1. เมนู ธุรกรรม → รายการฝาก
2. วิธีเร็ว: พิมพ์หรือสแกนเลขบัญชี เลขบัตร หรือชื่อ ในช่อง "สแกนบาร์โค้ด / พิมพ์เลขบัญชี" แล้วกด Enter
3. หรือ เลือก ชื่อ-นามสกุล * จากรายการ แล้วเลือก เลขที่บัญชี (ถ้าสมาชิกยังไม่มีบัญชี เลือก "สร้างบัญชีใหม่" ระบบจะเปิดบัญชีเลขที่ S000013… ให้)
4. กรอก จำนวนเงิน (บาท) * และ หมายเหตุ — ตัวอย่าง: นางมาลี ฝาก 500 บาท "ฝากสัจจะเดือนกันยายน"
5. กด "ฝากเงิน"

หน้าต่าง "ฝากเงินสำเร็จ" แสดงยอดฝาก ชื่อ เลขบัญชี และยอดคงเหลือ กด "พิมพ์ใบเสร็จ" (Enter) หรือ "ไม่พิมพ์" (Esc)

#ถอนเงิน

1. เมนู ธุรกรรม → รายการถอน
2. เลือก ชื่อ-นามสกุล * แล้วเลือก เลขที่บัญชี * ระบบแสดง ยอดเงินคงเหลือ
3. กรอก จำนวนเงิน * (ไม่เกินยอดคงเหลือ) และหมายเหตุ แล้วกด "ถอนเงิน"

ดูบัญชีเงินฝากทั้งหมดได้ที่ /vbank/savings และกด "ประวัติการทำรายการ" เพื่อดูความเคลื่อนไหวของบัญชี

#ยกเลิกรายการที่บันทึกผิด

รายการฝาก-ถอน รับชำระเงินกู้ และการจ่ายเงินกู้ แก้ไขไม่ได้ ถ้าบันทึกผิดให้ ยกเลิกรายการ แล้วบันทึกใหม่

1. เปิด ประวัติการทำรายการ ของบัญชีเงินฝาก หรือหน้าสัญญาเงินกู้ (ส่วนประวัติการทำรายการ)
2. กด "ยกเลิกรายการ" ที่ รายการล่าสุด (ปุ่มแสดงเฉพาะรายการล่าสุดของบัญชี/สัญญานั้น — ยกเลิกรายการที่ใหม่กว่าก่อนถ้าต้องการย้อนไปหลายรายการ)
3. พิมพ์ เหตุผล ในหน้าต่างที่ถาม (จำเป็น) แล้วกด OK

ระบบคืนยอดเงินฝาก/ยอดหนี้ให้ ใส่ข้อความ "[ยกเลิก วันที่: เหตุผล]" ต่อท้ายหมายเหตุของรายการเดิม และ ลงบัญชีกลับรายการ (reversal) ในสมุดบัญชีให้อัตโนมัติ โดยรายการเดิมยังอยู่ในสมุดเพื่อตรวจสอบย้อนหลัง

• ยกเลิกรายการฝากไม่ได้ถ้ายอดในบัญชีไม่พอคืน
• การจ่ายเงินกู้ = ปุ่ม "ยกเลิกสัญญา" ทำได้เมื่อสัญญายังไม่มีการรับชำระ (ยกเลิกรายการรับชำระก่อน)
• ถ้างวดบัญชีของ วันที่ยกเลิก ปิดแล้ว ระบบไม่ให้ยกเลิก

#เงินกู้

#ขั้นที่ 1 · สร้างรอบเงินกู้ (เจ้าหน้าที่อาวุโสขึ้นไป)

1. เมนู เงินกู้ → รอบเงินกู้ กด "เพิ่ม"
2. เลือก กองทุน * · กรอก รอบเงินกู้ * (เงินกู้เพื่อการเกษตร รอบปี 2570) · อัตราดอกเบี้ย (5.5 %/ปี) · วิธีคิดดอกเบี้ย (ตั้งต้นของสัญญาในรอบนี้) · วันที่
3. กด "บันทึก"

#ขั้นที่ 2 · ทำสัญญาเงินกู้

1. เมนู เงินกู้ → ทำสัญญาเงินกู้ (หรือ "แบบฟอร์มยื่นกู้เงิน" บนแดชบอร์ด)
2. การ์ด "สัญญากู้ยืมเงิน"

ระหว่างกรอก ด้านล่างการ์ดแสดง ตัวอย่างตารางผ่อน ทันที (งวด · เงินต้น · ดอกเบี้ย · ยอดผ่อน · คงเหลือ) พร้อม ดอกเบี้ยรวม และ ยอดชำระรวม

ระบบปัดเศษทีละงวด และให้งวดสุดท้ายรับเงินต้นที่เหลือทั้งหมด ยอดเงินต้นรวมจึงเท่ายอดกู้พอดี วันครบกำหนดงวดที่ N = วันที่เริ่มชำระ + N เดือน

3. การ์ด "ผู้ค้ำประกัน" เลือก ผู้ค้ำคนที่ 1 และ ผู้ค้ำคนที่ 2 (ไม่บังคับ ห้ามเลือกคนเดียวกันซ้ำ)
4. กด "บันทึก" — สัญญามีสถานะ กำลังผ่อนชำระ ทันที ระบบบันทึกการจ่ายเงินกู้ให้

เมื่อบันทึก ระบบคำนวณตารางผ่อนซ้ำที่เซิร์ฟเวอร์และเก็บไว้กับสัญญา

#ดูสัญญา ตารางผ่อน และพิมพ์

เมนู เงินกู้ → รายการเงินกู้ทั้งหมด แสดงทุกสัญญา (เลขที่ รอบ ผู้กู้ จำนวนเงิน ยอดคงค้าง สถานะ) กด "ดู" เพื่อเปิดสัญญา

หน้าสัญญาแสดง

• แถบ "ยอดที่ต้องชำระงวดถัดไป (งวดที่ 7/12)" — ยอดรวมแยก เงินต้น · ดอกเบี้ย และ "ครบกำหนด วันที่" ถ้ามีงวดที่เลยกำหนดแล้วยังไม่จ่าย จะรวมทุกงวดที่ค้างและแสดง "ค้างชำระ N งวด"
• ประวัติการทำรายการ (จ่ายเงินกู้ รับชำระ) พร้อมปุ่มยกเลิกรายการที่รายการล่าสุด
• ตารางผ่อนชำระ — งวด · ครบกำหนด · เงินต้น · ดอกเบี้ย · ยอดผ่อน · เงินต้นคงเหลือ งวดที่จ่ายครบแล้วมีป้าย ชำระแล้ว (สัญญาเก่าที่ทำก่อนมีตาราง ระบบคำนวณจากเงื่อนไขในสัญญาให้)

กด "พิมพ์สัญญา" จะได้สัญญากู้ยืมเงินพร้อมข้อความข้อ 1–4 ช่องลงนามผู้กู้ ผู้ให้กู้ ผู้ค้ำประกัน และพยาน (ดึงจากข้อมูลรอบเงินกู้)

#รับชำระเงินกู้

1. เปิดสัญญา กด "ชำระเงินกู้"
2. หน้าจอแสดงผู้กู้ ยอดคงค้าง อัตราดอกเบี้ยและวิธีคิด และกล่อง "ยอดที่ต้องชำระ — งวดที่ 7/12" (เงินต้น · ดอกเบี้ย · รวม)
3. กรอก ยอดรับชำระ (บาท) ที่ผู้กู้นำมาจ่าย (2,650) — ระบบ แยกดอกเบี้ยและเงินต้นตามตารางผ่อนให้อัตโนมัติ: ตัดดอกเบี้ยของงวดที่ถึงกำหนดก่อน แล้วจึงตัดเงินต้น (ตัวอย่าง: ดอกเบี้ย 150 + เงินต้น 2,500) จ่ายเกินงวดที่ถึงกำหนด ส่วนที่เกินตัดเงินต้นทั้งหมด ไม่คิดดอกเบี้ยงวดอนาคตล่วงหน้า
4. ตรวจหรือแก้ช่อง เงินต้น · ดอกเบี้ย · ค่าปรับ ได้ — จำนวนเงินชำระ รวมให้อัตโนมัติ · หมายเหตุ "ชำระงวดที่ 7"
5. กด "ชำระเงินกู้" — ยอดคงค้างลดตามเงินต้น เมื่อเหลือ 0 สัญญาเปลี่ยนเป็น ชำระครบ และงวดถัดไปเลื่อนตามตาราง

#กองทุน

เมนู เงินกู้ → ข้อมูลกองทุน (เจ้าหน้าที่อาวุโสขึ้นไป) แสดงกองทุนที่ใช้งาน พร้อมทุนจดทะเบียนและวันที่จัดตั้ง ผู้ดูแลกด "สร้างกองทุน" เพื่อเพิ่มกองทุนใหม่ (รหัส ชื่อ รายละเอียด ทุนจดทะเบียน วันที่จัดตั้ง)

#ระบบบัญชี

ระบบบัญชีทำตามคู่มือของ สทบ. แยกเป็น 2 ชุด

• บัญชีชุดที่ 1 — เงินกองทุนจากรัฐ (1 ล้านบาท) และเงินกู้ที่จ่ายจากเงินกองทุน
• บัญชีชุดที่ 2 — เงินออม/สัจจะ ค่าหุ้น เงินกู้จากสถาบันการเงิน ค่าใช้จ่ายดำเนินงาน

#ภาพรวมบัญชี

#บันทึกธุรกรรมบัญชี

ระบบบัญชี → ธุรกรรม แสดงไทล์ 14 ประเภท แยก ด้านรับ และ ด้านจ่าย

ตัวอย่าง: บันทึกรับชำระเงินกู้ของนางมาลี งวดที่ 7

1. กดไทล์ "รับชำระเงินกู้"
2. บัญชีชุดที่ * — ชุดที่ 1 - เงินกองทุนรัฐ
3. วันที่ * (24 ก.ย. 2569) · เลขที่เอกสาร (RV69-050) · รายการ * (รับชำระเงินกู้ นางมาลี ศรีสุข งวดที่ 7)
4. การรับ-จ่ายเงิน — เงินสด 2,650 · เงินฝากธนาคาร 0
5. รายละเอียดธุรกรรม — จำนวนราย 1 · เงินต้น 2,500 · ดอกเบี้ย 150 · ค่าปรับ 0
6. ตรวจแถบ จำนวนเงิน (2,650.00) แล้วกด "บันทึก"

กด "ประวัติธุรกรรม" เพื่อดูรายการย้อนหลัง กรองตามประเภท ธุรกรรม และเดือน

#ผังบัญชี

5 หมวดมาตรฐาน: 1 สินทรัพย์ · 2 หนี้สิน · 3 ทุน · 4 รายได้ · 5 ค่าใช้จ่าย ผู้ดูแลระบบเพิ่ม/แก้บัญชีได้

#สมุดบัญชีชุดที่ 1 และ 2

เมนู บัญชีชุดที่ 1 / บัญชีชุดที่ 2 มีสมุดรายรับและสมุดรายจ่าย เลือกเดือนได้ แต่ละคอลัมน์ตรงกับแบบฟอร์ม สทบ. และมีแถวสรุปยอด ปุ่ม "ยกเลิก" ท้ายแถวใช้ยกเลิกรายการ (เจ้าหน้าที่อาวุโสขึ้นไป)

รายการที่ ลงบัญชีอัตโนมัติ จากเงินของสมาชิก แก้ไขหรือยกเลิกในสมุดไม่ได้ ระบบแจ้ง "รายการนี้ลงบัญชีอัตโนมัติจากรายการเงินของสมาชิก — แก้หรือยกเลิกที่รายการต้นทาง (ประวัติบัญชีเงินฝาก/สัญญาเงินกู้) แทน" ให้ใช้ยกเลิกรายการที่ต้นทาง ระบบจะลงบัญชีกลับรายการให้

กด "บันทึกรายการ" ในสมุดเพื่อลงรายการแบบกรอกทุกช่องเอง

#งบการเงิน

ระบบบัญชี → งบการเงิน มี 3 งบ เลือก ปี และ ชุดบัญชี (รวมทุกชุด / ชุดที่ 1 / ชุดที่ 2) แล้วกด "กรอง" กด "พิมพ์" เพื่อพิมพ์

#จัดสรรกำไร

ระบบบัญชี → จัดสรรกำไร แสดงรายการจัดสรรแต่ละปี (ปี ชุดบัญชี กำไรสุทธิ รวมจัดสรร คงเหลือ สถานะ ร่าง / อนุมัติ / เบิกจ่ายแล้ว)

สร้างรายการจัดสรร (ผู้ดูแลระบบ)

1. กด "สร้างรายการจัดสรร" เลือกปีและชุดบัญชี แล้วกด "กรอง" — แถบด้านบนแสดง กำไรสุทธิประจำปี จากงบกำไรขาดทุน
2. กรอกยอดจัดสรร: เงินสมทบกองทุน · เงินปันผล · เฉลี่ยคืน · ค่าตอบแทนกรรมการ · เงินทุนสวัสดิการ · เงินทุนการศึกษา · เงินสาธารณประโยชน์ · เงินประกันความเสี่ยง · รายการอื่น — ร้อยละ รวมจัดสรร และยอดคงเหลือคำนวณทันที
3. กรอก วันที่ประชุมใหญ่ · ครั้งที่/เลขที่มติ · สถานะ · หมายเหตุ แล้วกด "บันทึก"

ถ้าปีนั้นขาดทุน ระบบแสดง "ขาดทุน — ไม่สามารถจัดสรรกำไรได้"

#งวดบัญชี

งวดบัญชี (ผู้ดูแลระบบ) แสดง 5 ปีล่าสุด แต่ละปีแยก ชุดที่ 1 · ชุดที่ 2 · รวมทุกชุด กด "ปิดงวดบัญชี" หลังประชุมใหญ่และจัดสรรกำไรแล้ว หรือ "เปิดงวดบัญชีใหม่" ถ้าต้องแก้ไข

#ควบคุมภายใน

ระบบบัญชี → ควบคุมภายใน บันทึกผลการตรวจ 4 แบบ: ตรวจนับเงินสด · ตรวจสอบ Statement ธนาคาร · ตรวจสอบยอดลูกหนี้ · ตรวจสอบรายเดือน สรุปจำนวน ตรงกัน / ไม่ตรงกัน

1. กด "บันทึกการตรวจสอบ"
2. เลือก ประเภทการตรวจสอบ * · วันที่ตรวจสอบ * · ชุดบัญชี
3. กรอก ยอดตามบัญชี * และ ยอดตรวจนับจริง * — ระบบคำนวณ ผลต่าง ให้ (ต่างกันน้อยกว่า 0.01 บาท ถือว่าตรงกัน)
4. ใส่หมายเหตุ แล้วกด "บันทึก"

#ตั้งค่าระบบ

ตั้งค่าระบบ (ผู้ดูแลระบบ) มีไทล์: จัดการผู้ใช้ · กลุ่มผู้ใช้ · ตั้งค่าทั่วไป · ใบเสร็จ · คำนำหน้านาม · ศาสนา · ลงบัญชีอัตโนมัติ · สำรองข้อมูล

#จัดการผู้ใช้ (ให้สิทธิ์เจ้าหน้าที่กองทุน)

ผู้ใช้จาก Moobaan จะปรากฏเมื่อเข้า VBank ครั้งแรก เลือก ระดับในกองทุน (สมาชิก / เจ้าหน้าที่ / เจ้าหน้าที่อาวุโส / ผู้ตรวจสอบ / ผู้ดูแลระบบ) — สวิตช์ ล็อก จะเปิดอัตโนมัติ เพื่อไม่ให้ระดับถูกคำนวณทับจาก Moobaan แล้วกด "บันทึก" ปุ่ม "เพิ่มผู้ใช้" ใช้สร้างบัญชีเฉพาะในกองทุน (ไม่ผ่าน Moobaan)

#ตั้งค่าทั่วไปและใบเสร็จ

• ตั้งค่าทั่วไป — ชื่อระบบ ข้อมูลกองทุน (ชื่อ รหัส วันที่จัดตั้ง เบอร์โทร อีเมล ที่อยู่) โลโก้สำหรับใบเสร็จ
• ใบเสร็จ — ขนาดกระดาษ A4 / A5 / ม้วน 80 มม. / 58 มม. · ขนาดตัวอักษร · จำนวนที่พิมพ์ (ต้นฉบับ + สำเนา) · หัวใบเสร็จ · คำนำหน้าเลขที่ (DP-) · ข้อมูลที่แสดง (เลขบัญชี จำนวนเงินเป็นตัวหนังสือ ยอดคงเหลือ เลขบัตรแบบปิดบัง/เต็ม/ซ่อน) · ช่องลงชื่อ · ถามว่าจะพิมพ์หลังฝากเงินหรือไม่ — มีตัวอย่างใบเสร็จแสดงผลทันทีด้านขวา

#ลงบัญชีอัตโนมัติ

ตั้งค่าระบบ → ลงบัญชีอัตโนมัติ กำหนดการลงสมุดรายวันจากรายการฝาก ถอน จ่ายเงินกู้ รับชำระเงินกู้ (เงินต้น ดอกเบี้ย ค่าปรับ) และค่าธรรมเนียม — ลงให้ทันทีที่บันทึก ไม่ต้องบันทึกซ้ำที่หน้าบัญชี

กด "บันทึก" หลังแก้

ลงบัญชีรายการในอดีต — ส่วนล่างของหน้าแสดงตัวอย่างรายการเงินของสมาชิกที่บันทึกไว้ก่อนเปิดใช้การลงบัญชีอัตโนมัติและยังไม่มีในสมุดรายวัน (รายการ · จำนวน · ยอดเงิน) ไม่นับรายการที่เจ้าหน้าที่เคยบันทึกเองโดยใส่เลขที่เอกสารตรงกับเลขอ้างอิงของรายการ และข้ามรายการในงวดที่ปิดแล้ว ตรวจตัวเลขแล้วกด "ลงบัญชีย้อนหลัง N รายการ" และยืนยัน — ระบบลงตามวันที่ของแต่ละรายการ กดซ้ำได้โดยไม่ลงซ้ำ (ต้องเปิดการลงบัญชีอัตโนมัติก่อน)

#สำรองและกู้คืนข้อมูล

ตั้งค่าระบบ → สำรองข้อมูล (ผู้ดูแลระบบ)

• "สร้างไฟล์สำรอง" — สำรอง เฉพาะข้อมูลกองทุน (ตาราง vb_*) เป็นไฟล์ .sql ชื่อ vbank_ปปปป-ดด-วว_ชชนนวว.sql แต่ละไฟล์ในรายการกดดาวน์โหลด กู้คืน หรือลบได้

กู้คืนข้อมูล — แทนที่ข้อมูลกองทุนทั้งหมด (ยกเว้นประวัติการใช้งาน) ด้วยข้อมูลในไฟล์สำรอง

1. เลือกไฟล์ใน "เลือกไฟล์สำรองที่มีอยู่" (หรือกดไอคอนกู้คืนที่แถวของไฟล์) หรือ "หรืออัปโหลดไฟล์ .sql" (ไม่เกิน 64 MB)
2. พิมพ์คำว่า กู้คืนข้อมูล ในช่องยืนยัน
3. กด "กู้คืนข้อมูล" แล้วยืนยันอีกครั้ง

• ระบบ สำรองข้อมูลปัจจุบันให้อัตโนมัติก่อนกู้คืนทุกครั้ง (ไฟล์ใหม่ในรายการ) ถ้าสำรองไม่สำเร็จจะยกเลิกการกู้คืน
• รับเฉพาะไฟล์ที่ระบบนี้สร้าง — ระบบตรวจทุกคำสั่งในไฟล์ ถ้ามีคำสั่งที่ไม่ใช่การสร้าง/เติมตารางกองทุน จะแจ้ง "ไฟล์นี้กู้คืนไม่ได้: …" และบันทึกเหตุการณ์ไว้
• ประวัติการใช้งาน (log) ไม่ถูกกู้คืนทับ จึงยังตรวจย้อนหลังได้ว่าใครกู้คืนเมื่อไร